前不久,國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局專利審查協(xié)作湖北中心(下稱審協(xié)湖北中心)舉辦了檢索論壇。“檢索是審查的核心能力之一,在疫情期間,審協(xié)湖北中心得以保質(zhì)保量地完成審查任務(wù),離不開審查員們扎實的檢索基礎(chǔ)。2020年是審協(xié)湖北中心的‘檢索能力進階年’,我們緊抓檢索能力這一支點,進一步促進審查質(zhì)量和效率的持續(xù)提升?!睂弲f(xié)湖北中心審查工作相關(guān)負責人表示。
近年來,在不斷加強檢索能力提升的同時,審協(xié)湖北中心也格外注重“重檢索、精審查”的文化氛圍培養(yǎng),在硬實力和軟實力的加持之下,審協(xié)湖北中心在提質(zhì)增效道路上的步伐越發(fā)扎實。
搭平臺促交流,營造精研檢索良好氛圍
“這次檢索論壇拓寬了我的視野,讓我更加清楚在今后的工作中該如何獲得最佳檢索思路并且進行規(guī)范性檢索。”在檢索論壇上,一名與會審查員在接受記者采訪時表示。
“規(guī)范檢索,精研檢索”,這既是審協(xié)湖北中心本次檢索論壇的活動主題,也是中心全年檢索能力提升系列活動的工作重點。審協(xié)湖北中心連續(xù)多年舉辦檢索論壇,旨在總結(jié)優(yōu)秀檢索經(jīng)驗,加深檢索交流研討,表彰檢索能手。“檢索論壇的舉辦以切實提升中心審查員檢索水平為目標,包含了審查員優(yōu)秀檢索策略分享、檢索大賽經(jīng)驗交流、典型檢索案例的宣講等多項不同內(nèi)容,為廣大審查員打造了一個了解最新檢索動向、充分溝通交流的平臺?!睂弲f(xié)湖北中心檢索能力提升工作組負責人表示,經(jīng)過幾年的傳承發(fā)展,檢索論壇現(xiàn)已逐漸成為中心的特色工作之一。
此次論壇分機械、電學、化學三個專場,分別介紹了各領(lǐng)域上半年的檢索亮點案例和漏檢案例的最低檢索要求核查情況。會上還舉行了審協(xié)湖北中心2020年度“檢索技能大比武”頒獎儀式,以此激勵中心全體審查員向優(yōu)秀榜樣學習,不斷提升檢索能力。
此外,審協(xié)湖北中心每季度還會評選檢索亮點案例,鼓勵審查員“精研檢索”,不斷創(chuàng)新檢索思路以獲取最佳檢索結(jié)果,進一步提升檢索技巧的綜合應(yīng)用能力;針對此前制定的覆蓋全領(lǐng)域的《檢索最低要求》,持續(xù)開展檢索過程核查,督促審查員“規(guī)范檢索”,以確保檢索結(jié)果的可靠性和準確性。
練內(nèi)功夯基礎(chǔ),助力審查質(zhì)量持續(xù)提升
檢索論壇僅是審協(xié)湖北中心檢索能力提升系列活動中的一個縮影。審協(xié)湖北中心歷年來一直非常重視檢索工作,尤其是近三年,開展了一系列針對檢索的相關(guān)工作。自2018年起,審協(xié)湖北中心每年都將檢索能力提升工作作為重點工作之一,并以“檢索六個一”的工作倡議為抓手,提出“檢索能力提升年”及“檢索能力進階年”的工作方案,引導審查員重視檢索、精研檢索。記者了解到,中心以檢索能力提升工作為抓手,持續(xù)加強審查能力建設(shè),開展了一系列活動,包括為保障檢索質(zhì)量、明確底線要求而制定并定期更新領(lǐng)域最低檢索要求;為強化檢索習慣、規(guī)范檢索行為而制定了檢索基本規(guī)范;為挖掘檢索人才,每年定期開展檢索征文,舉辦檢索大賽;為提升中心審查員檢索水平,組織多項檢索培訓,開展疑難案件檢索會審;為促進檢索經(jīng)驗和研究成果的推廣與應(yīng)用,舉辦檢索論壇并通過中心業(yè)務(wù)提高專欄進行分享;為確保審查員一次性通過PSAT測試,組織開展PSAT模擬測試及培訓;為拓展審查員的檢索視野、提高檢索效率,持續(xù)收集檢索心得,評選檢索優(yōu)秀案例和亮點案例,并將相關(guān)案例匯編成《檢索薈萃》等學習資料。
已連續(xù)舉辦三年的審協(xié)湖北中心檢索技能大比武系列活動,是中心檢索能力提升方面的又一項特色工作。三年來,中心參賽人數(shù)逐年增加,覆蓋層級范圍逐年擴大,參賽人數(shù)已超過中心審查員總?cè)藬?shù)的93%。同時,探索性開展分領(lǐng)域檢索大比武,根據(jù)各部門審查單元分布情況確定細分領(lǐng)域,以進一步加強競賽的針對性,精準提升小領(lǐng)域檢索能力。此外,比賽前中心還倡議審查員積極參加小領(lǐng)域檢索練兵;賽后,通過與國家知識產(chǎn)權(quán)局相關(guān)審查部門聯(lián)動或邀請?zhí)庨L、室主任講評等方式,及時開展交流研討,組織審查員深入分析試題涉及的檢索技巧和檢索策略,確保審查員確有收獲,并充分利用中心檢索論壇分享參賽心得,進一步促進優(yōu)秀檢索經(jīng)驗和檢索研究成果的推廣與應(yīng)用。
在夯實檢索基礎(chǔ)的同時,中心還重點開展了“一通效能提升年”專題活動,積極舉辦優(yōu)秀通知書大賽和“十大優(yōu)秀案例”評選活動,同時總結(jié)形成匯編材料供審查員學習借鑒;根據(jù)領(lǐng)域特點在部級層面圍繞“通知書效能”舉辦主題講座,持續(xù)加強一通的全面性和有效性,旨在以核心能力為貫穿線,帶動審查能力全面提升。
“通過對近三年中心檢索相關(guān)專項指標的分析,以及對國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局反饋相關(guān)數(shù)據(jù)的梳理,可以看到中心近三年持續(xù)開展的‘檢索能力提升年’‘檢索能力進階年’和‘一通效能提升年’的工作取得了良好成效,中心的整體檢索水平正在穩(wěn)步提升。我們將繼續(xù)穩(wěn)步開展常態(tài)化檢索能力提升工作,進一步推動特色工作常態(tài)化,探索建立中心檢索能力評價體系,持續(xù)全面提升審查能力,助力打贏提質(zhì)增效攻堅戰(zhàn)?!睂弲f(xié)湖北中心審查業(yè)務(wù)部負責人介紹道。
原文標題:創(chuàng)新工作模式,助力提質(zhì)增效!點贊國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局專利審查協(xié)作湖北中心
文章來源:中國知識產(chǎn)權(quán)資訊網(wǎng)