什么是代理記賬

　　代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。

       代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機(jī)構(gòu)；

       上海代理記賬的好處：

       1、提高小微企業(yè)記賬報稅工作質(zhì)量。當(dāng)前，在現(xiàn)實(shí)生活中，小微企業(yè)普遍經(jīng)營規(guī)模小，業(yè)務(wù)量不大，且機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單，因此組建專業(yè)會計團(tuán)隊(duì)的為數(shù)不多。所以，很多小微企業(yè)處理日常賬務(wù)，不是招聘一名普通會計，就是委托給兼職會計，甚至還有不少企業(yè)經(jīng)營者自己當(dāng)起了會計，以此來節(jié)約經(jīng)營成本。殊不知，此種財務(wù)處理方式雖然可以解決小微企業(yè)簡單的記賬報稅問題，但在具體操作過程中，則往往會遇到操作不當(dāng)、會計處理不規(guī)范甚至賬目混亂等問題，從而為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展埋下財務(wù)安全的隱患。但小微企業(yè)將財務(wù)工作委托給專業(yè)北京代理記賬公司，由于代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部的會計人員具備非常豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，并且記賬報稅還有著規(guī)范的作業(yè)流程體系，并為企業(yè)出具賬目清晰的財務(wù)報表，所以能夠使小微企業(yè)記賬報稅工作質(zhì)量得以顯著提高。

　　2、幫助小微企業(yè)間接提高經(jīng)濟(jì)效益。這主要表現(xiàn)在兩個方面：一是小微企業(yè)選擇代理記賬可以節(jié)約下來此前支付給財務(wù)人員的支出。按年度來計算，小微企業(yè)招聘全職會計年度支出大概為數(shù)萬元，但尋求代理記賬只需數(shù)千元，因此能夠在一定程度上幫助企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本，間接提高收益。二是代理記賬公司的財會人員十分了解國家出臺的針對于小微企業(yè)的財稅相關(guān)政策，因此能夠在幫助小微企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理期間運(yùn)用該類政策，更有效地幫助小微企業(yè)節(jié)約稅款，減輕其納稅負(fù)擔(dān)，所以，也有助于小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益地提升。

       上海代理記賬費(fèi)用

　　根據(jù)當(dāng)前上海地區(qū)代理記賬行業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來看，企業(yè)將財務(wù)工作委托給上海代理記賬公司，其費(fèi)用收取一般為：

　　(1)普通行業(yè)小規(guī)模納稅人，代理記賬費(fèi)用大多為200-300元/月;特殊行業(yè)小規(guī)模納稅人，代理記賬費(fèi)用大多為400-500元/月。

　　(2)普通行業(yè)一般納稅人，代理記賬費(fèi)用約在400-500之間，特殊行業(yè)一般納稅人，代理記賬費(fèi)用多在600-800元，部分可達(dá)800元以上。

       上海代理記賬報稅流程

　　(1)企業(yè)尋求賬戶代理服務(wù)時，首先需要與深圳賬戶代理簽訂具體的合作協(xié)議，確定服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)費(fèi)用等具體項(xiàng)目，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

　　(2)票據(jù)交接。 企業(yè)需要在每月20日至30日按時將帳單發(fā)送到簿記機(jī)構(gòu)，并與相應(yīng)的專職財務(wù)人員聯(lián)系，或者根據(jù)公司自身的需要，要求簿記機(jī)構(gòu)的會計人員 拿起票。 隨后，專職財務(wù)人員將對公司票據(jù)進(jìn)行初步安排。

　　(3)做賬。 賬單交接完成后，在每月的25日至30日，會計機(jī)構(gòu)的專職會計人員將進(jìn)一步整理公司賬單，并及時與客戶溝通賬單中的問題，然后向公司提供解決方案。 從事會計和會計處理，稅收計算等工作。

　　(4)報稅。 每月1日至10日，簿記公司的專職財務(wù)人員將根據(jù)公司的納稅報告幫助公司及時完成納稅申報。

　　(5)回訪。 納稅申報完成后，會計機(jī)構(gòu)的專職會計人員將立即回訪企業(yè)用戶，安排下個月的會計和納稅備案，并及時反饋公司最新的稅收政策和通知。 至此，代理商的會計和稅務(wù)備案流程已基本完成。

      上海代理記賬服務(wù)內(nèi)容

　　這些服務(wù)項(xiàng)目主要包含：

　　(1)代理記賬機(jī)構(gòu)助理會計對企業(yè)原始票據(jù)和憑證進(jìn)行審核和整理，并以此為依據(jù)編制記賬憑證;

　　(2)代理記賬機(jī)構(gòu)做賬會計根據(jù)記賬憑證，采用專業(yè)財務(wù)軟件為小規(guī)模納稅人企業(yè)進(jìn)行做賬;

　　(3)代理記賬公司審核會計對企業(yè)的所有財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)復(fù)核;

　　(4)做賬會計根據(jù)企業(yè)財務(wù)狀況編制財務(wù)報表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等)及納稅申報表;

　　(5)負(fù)責(zé)納稅申報的會計人員幫助小規(guī)模企業(yè)按時完成納稅申報，需前往稅務(wù)大廳的交由外勤會計辦理;

　　上海代理記賬做賬需要注意以下事項(xiàng)

　　1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

　　2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等)，發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項(xiàng)。

　　3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

　　4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

       上海代理記賬所需材料

　　一般情況下，企業(yè)尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)委托，其都需要提供相應(yīng)的材料，這些材料主要包含：

　　(1)委托企業(yè)的各種證件復(fù)印件，包括公司法人身份證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等等;

　　(2)企業(yè)需要委托給代理記賬公司處理的各種票據(jù)和憑證;

　　(3)企業(yè)轉(zhuǎn)賬或者借記的銀行單據(jù);

　　(4)一個月之內(nèi)公司所有對外或者對內(nèi)的發(fā)票原件;

　　(5)企業(yè)為員工辦理社保的相關(guān)材料和員工個人信息;

　　(6)一證通或者國稅、地稅CA證書、報稅密碼。

       上海代理記賬許可證申請條件：

　　設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，除國家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

　　1.3名以上持有《會計從業(yè)資格證書》的專職從業(yè)人員;

　　2.主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;

　　3.有固定的辦公場所;

　　4.有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度。