公司注冊并非單單取得一張營業(yè)執(zhí)照那么簡單,在取得營業(yè)執(zhí)照之后想要開始經(jīng)營話還需要銀行開戶、社保開戶、刻章等一系列的手續(xù),其中社保開戶尤為重要,所以今天就讓我們了解一下新公司注冊社保開戶的流程。
新公司注冊社保開戶是一件非常專業(yè)的事情,并且十分重要,因為在公司注冊之后肯定要招聘員工,社保最為員工最基本的保障必須要為員工上社保。如果有過相關(guān)的精力,社保開戶并沒有想象的那么難。
一、首先應(yīng)該把相關(guān)的資料準(zhǔn)備齊全
1、單位社會保險登記(變更)表(登記1)(可網(wǎng)上下載);
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證書副本(原件一份,復(fù)印件二份);
3、法人代表身份證復(fù)印件一份;
4、網(wǎng)上辦事承諾書一份;
5、《社會保險繳費專用卡》持卡辦事承諾書一式兩份;
6、如果您是在非注冊所在區(qū)辦理登記的,即在經(jīng)營地所在區(qū)辦理登記,則另需提供經(jīng)營地所在區(qū)房屋租賃證明或單位房產(chǎn)證明(復(fù)印件需加蓋公章)。(證明上需有明顯證明該辦公地確實為辦公所用,不可以是民住房,需是辦公用房或商住二用房)
7、其他
二、公司必須在所在城市社會保險基金管理中心的官方網(wǎng)站上進(jìn)行公司社會保險的登記操作,并且按照要求打印社保官網(wǎng)自動生成的《預(yù)登記文件》。部分地區(qū)可能需要在網(wǎng)上登記后,約號前往社保中心
三、需要準(zhǔn)備這些文件材料:
1、簽訂勞動合同——這個環(huán)節(jié)沒什么好說,有一點,試用期也要簽勞動合同,不過現(xiàn)在企業(yè)都是在轉(zhuǎn)正之后再簽,雖然是違法的,但是沒人管,企業(yè)也想盡量減少因為人員流動帶來的損失。
2、辦理《就業(yè)登記證》(外來人口辦理《外來務(wù)工人員就業(yè)服務(wù)證》)——這個環(huán)節(jié)值得一說的是,現(xiàn)在南京必須辦這個證,才能繳納社保。而且奇怪的是,外來人員很容易找到地方辦理,但是本地人員就麻煩一點,需要在戶籍所在街道辦理這個證。
3、在南京新參保人員去社保局個人建檔,生成社保號,采集頭像,申請勞動保障卡——這一關(guān)是員工自己去弄的,不麻煩。
4、填寫《勞動合同備案情況表》——這個沒什么說的,填寫準(zhǔn)確就行了,尤其是社保號和身份證號碼,記得蓋公章。
5、帶著1、2、4這些東西去社保局辦理勞動備案——結(jié)果她給你一張備案情況表,蓋過章的。
6、帶著5去單位參保處,填寫《社會保險在職職工花名冊》一式三份,蓋章。以前沒參保的把個人制勞??ǖ幕貑谓o她,交過的要給一張原單位給的社保結(jié)算單。
7、其他材料。
四、拿著打印的【預(yù)登記文件】,以及第3點中所述材料,前往指定社保中心(通常是單位注冊地址所在區(qū)的社保中心)現(xiàn)場辦理社保登記。社保登記完成后社保中心會發(fā)放《社保登記證》。并按要求購買和激活企業(yè)社保數(shù)字證書。