我們都知道社保是強(qiáng)制繳納的,任何新開企業(yè)必須為職工辦理社保,那么,辦理社保開戶成了必不可少的流程,可是,社保開戶需要哪些資料?接下來隨小編一起來了解社保開戶流程及社保開戶需要哪些資料。
社保開戶流程
第一步:準(zhǔn)備材料首先,您需要到注冊(cè)地或者經(jīng)營(yíng)地的社保中心辦理登記,登記所需的材料如下:
1、單位社會(huì)保險(xiǎn)登記(變更)表(登記1)(可網(wǎng)上下載);
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證書副本(原件一份,復(fù)印件二份);
3、法人代表身份證復(fù)印件一份;
4、網(wǎng)上辦事承諾書一份;
5、《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡》持卡辦事承諾書一式兩份;
6、如果您是在非注冊(cè)所在區(qū)辦理登記的,即在經(jīng)營(yíng)地所在區(qū)辦理登記,則另需提供經(jīng)營(yíng)地所在區(qū)房屋租賃證明或單位房產(chǎn)證明(復(fù)印件需加蓋公章)。(證明上需有明顯證明該辦公地確實(shí)為辦公所用,不可以是民住房,需是辦公用房或商住二用房)
7、最好帶上公章,有些文件需要蓋章的,免得來回跑了。
第二步:到社保中心柜面辦理開戶登記
1、符合辦理規(guī)定,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)打印相應(yīng)《核定表》一式二份,單位經(jīng)辦人簽名確認(rèn)后,與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)打印《社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)卡領(lǐng)取通知書》一份交單位經(jīng)辦人;
2、材料不全,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)打印《業(yè)務(wù)登記回執(zhí)》一式二份,單位經(jīng)辦人簽名確認(rèn)后,與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將全部材料退還;
3、不符合辦理規(guī)定,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)打印《業(yè)務(wù)告知單》一式二份,單位經(jīng)辦人簽名確認(rèn)后,與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將全部材料退還。
4、辦理完開戶手續(xù)后,社保機(jī)構(gòu)會(huì)給你一個(gè)社保登記證書和一份辦理《牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡》所需材料的說明,此卡用于信息查詢和繳費(fèi)。同時(shí)建議開通網(wǎng)上辦事功能。
第三步:備好材料致電銀行
這里的材料是指工商銀行辦理《牡丹社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)專用卡》所需材料,一般會(huì)社保中心會(huì)發(fā)給你一些表格,然后按照要求填寫并簽名蓋章,準(zhǔn)備好上面列示的要求提供的證件及復(fù)印件。然后,致電銀行專門的上門服務(wù)熱線,等待銀行上門領(lǐng)取材料(會(huì)收取工本費(fèi)20元)。10個(gè)工作日后卡會(huì)郵寄至公司。拿到這張卡之后,您就開戶完成了。
第四步:辦理用工備案登記
上海市戶口和持有上海市A類上海居住證員工到經(jīng)營(yíng)地職介所填寫《上海市單位招用從業(yè)人員備案登記表》,需提供材料:
1、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件
2、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件或者《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件
3、所有復(fù)印件均需加蓋公章。
4、同時(shí)還需要辦理檔案代保管協(xié)議書(也可以選在在人才市場(chǎng)保管檔案,只是人才市場(chǎng)錢會(huì)貴點(diǎn)),一人一年100元(辦理當(dāng)天繳納響應(yīng)人數(shù)一年的費(fèi)用,今后只需在每年12月統(tǒng)一繳納一次即可,不足一年按一年計(jì)算)。
5、可同時(shí)開通網(wǎng)上辦事。
第五步:外地員工招工手續(xù)及外地農(nóng)村戶口參保手續(xù)辦理
外來農(nóng)村戶口員工到經(jīng)營(yíng)地外來務(wù)工管理所,辦理《外來從業(yè)人員用工備案登記表-參加城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)》,《外來從業(yè)人員信息采集表》,以上均需加蓋公司公章,一寸照片2張,身份證復(fù)印件正反面,需要材料:
1、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件
2、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件或者《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》原件及復(fù)印件
3、所有復(fù)印件均需加蓋公章。
4、社保登記證(社保開戶時(shí)提供)
第六步:本市戶口、A類上海居住證員工及外來城鎮(zhèn)戶口辦理參保手續(xù)本市戶口、持A類上海居住證員工以及外來城鎮(zhèn)員工到社保中心辦理參保手續(xù),外地農(nóng)村戶口在外勞辦辦理參保手續(xù),需帶材料:
1、《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》《在職職工異動(dòng)名冊(cè)表》《在職職工基本信息登記表》
2、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照(或批準(zhǔn)成立文件)復(fù)印件;
3、地稅登記證復(fù)印件;
4、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件;
5、參保單位近期工資名冊(cè)表一份;
6、參保人員身份證復(fù)印件(外來務(wù)工另需戶口復(fù)印件)
7、首次參加醫(yī)療保險(xiǎn)人員提供一寸紅底相片(有二代身份證讀取器的社保不需要照片要身份證原件)。