離任審計是主要審計內(nèi)容之一,差異就在于行業(yè)不同、被審計對象的級別、范圍不同、審計側(cè)重點不同。今天要和大家分享的是,在離任審計項目中到底審計什么?
第一、審決策。決策上建立在權(quán)力設(shè)置基礎(chǔ)上的,那么對其負責期間那些項目或者行為是由其做出,這是審計人員需要重點關(guān)注的,尤其在審批權(quán)限執(zhí)行、項目效果驗收、評價等方面。
第二、審業(yè)績。如果是離職,這點就不做為重點考慮。但如果是內(nèi)部調(diào)整,就得對其負責期間的業(yè)績指標完成情況,也就是公司目前對其所負責模塊的各個管理要素,如銷量、產(chǎn)量、利潤等進行再次確認;同時,對其對績效、預(yù)算管理、項目進度、成本控制等可能影響業(yè)績方面的內(nèi)容進行審計。
在我們以前的離任審計項目中,還會涉及負責期間制度完善、內(nèi)控建設(shè)和人員培養(yǎng)方面的考核指標,這個需要根據(jù)實際情況確定。
第三、審財務(wù)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)最終結(jié)果都會反映到財務(wù)數(shù)據(jù)上來,比如采購人員,需要關(guān)注預(yù)付應(yīng)付、暫估的真實性、準確性;同時,考慮采購產(chǎn)品價格趨勢和質(zhì)量情況等;依次類推,每個業(yè)務(wù)模塊結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)予以確認。如果是一把手,就需要對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準確、完整性做出評價,并梳理、分析在職期間形成的壞賬、損失、或者負債等。
第四、審計非財務(wù)信息。其實作為離任審計來說,我認為,非財務(wù)信息的確認才是重中之重,重點是未執(zhí)行完的合同、可能存在的抵押擔保、未決訴訟、遺留問題、舉報行為及其他未盡事宜。
作為離任審計來說,其一主要目的是得出結(jié)論,其在崗位干的如何?其二是實現(xiàn)業(yè)務(wù)的順利交接和銜接,不影響后續(xù)的業(yè)務(wù)管理。所以,作為經(jīng)營管理來說,非財務(wù)信息的審計就顯得極為重要。
在我所制定的離任審計管理制度中,是明確規(guī)定若不離開公司,其負責期間形成遺留問題持續(xù)予以協(xié)助解決;如果存在故意隱瞞或人為設(shè)置障礙的情況,公司追溯責任承擔和績效考核管理的。若離職,公司保留追究其違法行為追究的權(quán)利。
以上四個方面是離任審計過程中必須予以關(guān)注和考慮的內(nèi)容,但在實際審計過程中,必須緊緊圍繞管理層要求和業(yè)務(wù)實際進行重點審計內(nèi)容的梳理和提煉。
但離任審計作為一種審計類型,審計本身不是目的,重點還在于倒逼各級管理人員能夠自我約束,提高素質(zhì),強化業(yè)務(wù)管理能力;但作為人力資源部門、高層管理者還需要建立相應(yīng)的管理機制,從以下四個方面著力,更能體現(xiàn)離任審計的作用。
第一、人力資源部門作為公司人員評價、調(diào)整和管理的負責部門,應(yīng)結(jié)合公司輪崗、晉升、辭退、離任等行為建立一定的管理程序。如對于公司準備晉升者,是否由審計部門先做一次任中審計呢?所以,任中審計更是將離任審計向前推進的措施之一,能夠更加有效的體現(xiàn)審計的作用;
第二、權(quán)限設(shè)置和過程監(jiān)督。授權(quán)管理是內(nèi)控管理的主要控制手段之一,但權(quán)限怎么設(shè)置?怎么監(jiān)督?這就是高級管理層需要考慮的。俗話說用人不疑,疑人不用,但我看來,用人也得疑,在權(quán)力和欲望的支配下,一旦符合舞弊三要素的條件,不出問題是很難的。
第三、任中審計的常態(tài)化管理。這樣能夠更好的發(fā)現(xiàn)問題,并及時提醒管理人員存在的問題,也給管理層決策提供支持。
第四、審計結(jié)果的利用。審計結(jié)果的利用,直接決定了離任審計的效果,在近階段我所負責完成的離任審計項目中,主要結(jié)合以上談到一些要素,結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)要求設(shè)置了打分管理,最終根據(jù)打分來確定為合格、基本合格和不合格。對于結(jié)論為不合格的人員,全部是降職、降薪處理,并對其分管領(lǐng)導(dǎo)進行了相應(yīng)的負激勵考核。
總之,離任審計的目的明確,審計內(nèi)容各異,如果審計人員在審計過程中從以上八個方面考慮制度流程的設(shè)計,審計重點內(nèi)容的提煉,應(yīng)該對于離任審計工作的理解和效果達成會越發(fā)深入。
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