申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)一般來說必須事先八個(gè)月開始準(zhǔn)備材料,而且高新技術(shù)企業(yè)審計(jì)是在進(jìn)行高新認(rèn)定環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán)。那么,申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)需要哪些審計(jì)報(bào)告呢?
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)辦理必須提供兩類審計(jì)報(bào)告,一種是年度審計(jì)報(bào)告,另外一種是專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。
在這其中,年度審計(jì)報(bào)告主要是指近一年會(huì)計(jì)報(bào)告、近二年會(huì)計(jì)報(bào)告、近三年會(huì)計(jì)報(bào)告;專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告是指近三個(gè)會(huì)計(jì)年度研究開發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告和近一個(gè)會(huì)計(jì)年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告或鑒證報(bào)告。
年度審計(jì)報(bào)告主要審查的是企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)報(bào)表,一般來說情況下包含下列幾項(xiàng):資產(chǎn)負(fù)債表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、實(shí)際營業(yè)收入等。
專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告就是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師接納擬向相關(guān)部門申報(bào)開展高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的申報(bào)企業(yè)委托,對(duì)其近三個(gè)會(huì)計(jì)年度(具體經(jīng)營不滿三年的按實(shí)際經(jīng)營期限)的研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表和近一個(gè)會(huì)計(jì)年度的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入明細(xì)表進(jìn)行審查,并出具相應(yīng)的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。
根據(jù)上述內(nèi)容,申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)總共需要五份審計(jì)報(bào)告。分別是近三個(gè)年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)告、近三個(gè)會(huì)計(jì)年度研究開發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告和近一個(gè)會(huì)計(jì)年度高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)或鑒證報(bào)告。
專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告一般是在高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)前的三個(gè)月之內(nèi)找會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具,近三年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)告一般是在項(xiàng)目申報(bào)前找會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具。
而智隆集團(tuán),旗下?lián)碛袝?huì)計(jì)師事務(wù)所,稅務(wù)師事務(wù)所和高新代理機(jī)構(gòu),即能夠?yàn)槠髽I(yè)出具近三年的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)報(bào)告,還能出具高新所需要的專項(xiàng)審計(jì)。
而企業(yè)在辦理高新技術(shù)企業(yè)審計(jì)報(bào)告過程中,還需要注意以下幾個(gè)方面:
1、建立高新收入研發(fā)費(fèi)用臺(tái)賬,單出將研發(fā)費(fèi)用列出來制定二級(jí)科目,很多中小企業(yè)都直接將研發(fā)費(fèi)用放在了管理費(fèi)用當(dāng)中,這樣的做法是不規(guī)范的。
2、銷售合同及發(fā)票應(yīng)該及時(shí)整理,畢竟這代表著企業(yè)的真實(shí)銷售案例。
3、應(yīng)該建立和完善企業(yè)的各項(xiàng)管理制度。
4、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用入賬依據(jù)應(yīng)該要做好。
大通天成集團(tuán)既能為企業(yè)梳理整體研發(fā)費(fèi)用,還能為企業(yè)出具相應(yīng)的高新審計(jì)報(bào)告。此外,企業(yè)若是成功通過高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,還需要知道的是,高新技術(shù)企業(yè)資格自頒發(fā)證書之日起,有效期限為三年。期滿前三個(gè)月,企業(yè)應(yīng)明確提出復(fù)審申請(qǐng),不進(jìn)行復(fù)審請(qǐng)求或復(fù)審不過關(guān)的,高新技術(shù)企業(yè)資格到期將自動(dòng)無效。
1.領(lǐng)導(dǎo)層要重視研發(fā)部門的設(shè)置,包括人員的配備和設(shè)備的配備。要重視研發(fā)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通與協(xié)調(diào)。研發(fā)部門在制訂研究開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告的基礎(chǔ)上與財(cái)務(wù)部門共同建立研發(fā)投入核算體系,建立研發(fā)人員的績效考核獎(jiǎng)勵(lì)制度。研發(fā)部門與財(cái)務(wù)部門共同按月編制研究開發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告及企業(yè)研究開發(fā)項(xiàng)目情況表,以各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目為單位分別進(jìn)行測(cè)度并加總計(jì)算研發(fā)費(fèi)用。
2.健全內(nèi)部控制制度,確保研究開發(fā)費(fèi)用核算歸集的真實(shí)、準(zhǔn)確。企業(yè)應(yīng)按月對(duì)包括直接研究開發(fā)活動(dòng)和可以計(jì)入的間接研究開發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行歸集,并填寫企業(yè)年度研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表。對(duì)研究開發(fā)部門的各項(xiàng)費(fèi)用建立輔助賬冊(cè),進(jìn)行單獨(dú)核算。具體來講應(yīng)建立如下控制制度 :
(1)建立人工費(fèi)用控制制度。員工的錄用、辭退應(yīng)經(jīng)過研究開發(fā)項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并編制研發(fā)人員名冊(cè),準(zhǔn)確核算人員費(fèi)用。研究開發(fā)項(xiàng)目管理部門統(tǒng)計(jì)工時(shí),負(fù)責(zé)工資計(jì)算的部門依據(jù)研究開發(fā)項(xiàng)目管理部門統(tǒng)計(jì)的工時(shí)和規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)制作工資表。研發(fā)人員的工資表經(jīng)過研究開發(fā)項(xiàng)目有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資,財(cái)務(wù)部門依據(jù)各研究開發(fā)項(xiàng)目的工時(shí)統(tǒng)計(jì)計(jì)算各項(xiàng)目的工資費(fèi)用。
(2)建立材料、工裝準(zhǔn)備控制制度。財(cái)務(wù)部門在每月的月底處理完所有的研究開發(fā)項(xiàng)目的領(lǐng)料單、出庫單。財(cái)務(wù)部門和研發(fā)部門每月核對(duì)領(lǐng)料情況,財(cái)務(wù)部門作為研發(fā)費(fèi)用記賬依據(jù)的原材料領(lǐng)用單必須經(jīng)過研發(fā)部門有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署。財(cái)務(wù)部門依據(jù)各研究開發(fā)項(xiàng)目的工裝準(zhǔn)備費(fèi)用單據(jù)計(jì)算各項(xiàng)目的工裝準(zhǔn)備費(fèi)用。
(3)關(guān)于長期資產(chǎn)攤銷。研發(fā)活動(dòng)所需的長期資產(chǎn)的購置必須經(jīng)過研究開發(fā)項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。攤銷的會(huì)計(jì)政策經(jīng)過申報(bào)企業(yè)的董事會(huì)批準(zhǔn),會(huì)計(jì)部門執(zhí)行經(jīng)過批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)政策。長期資產(chǎn)攤銷費(fèi)用在不同研究開發(fā)項(xiàng)目之間按照機(jī)器工時(shí)或其他合理標(biāo)準(zhǔn)分配,各研究開發(fā)項(xiàng)目的機(jī)器工時(shí)或其他標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)單據(jù)須經(jīng)過研發(fā)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署。
(4)建立外包制度,所有研發(fā)活動(dòng)的外包合同必須經(jīng)過研究開發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署。財(cái)務(wù)部門依據(jù)經(jīng)過簽署的研發(fā)活動(dòng)外包合同和對(duì)方提供的有效付款憑證,以及表明經(jīng)過研究開發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署的外包研發(fā)活動(dòng)進(jìn)展情況的驗(yàn)收確認(rèn)單據(jù)付款,會(huì)計(jì)人員核對(duì)合同和付款單據(jù)后記賬。研發(fā)機(jī)構(gòu)對(duì)委托境外的外部研發(fā)投入和境內(nèi)的外部研發(fā)支出在費(fèi)用單據(jù)上進(jìn)行標(biāo)注,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)部門對(duì)委托境外的外部研發(fā)投入和境內(nèi)的外部研發(fā)支出分別設(shè)立賬戶核算。所有的外包支付申請(qǐng)必須說明外包所屬的研究開發(fā)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)。財(cái)務(wù)部門依據(jù)研究開發(fā)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)將外包費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)的研究開發(fā)項(xiàng)目。
3.正確核算高新技術(shù)產(chǎn)品 (服務(wù) )收入。
高新技術(shù)產(chǎn)品 (服務(wù) )收入是企業(yè)通過技術(shù)創(chuàng)新,開展研發(fā)活動(dòng)所形成的符合《重點(diǎn)領(lǐng)域》要求的產(chǎn)品 (服務(wù) )收入與技術(shù)性收入的總和。按照技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同和其他合同分明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行核算,盡量與所進(jìn)行的研究開發(fā)項(xiàng)目對(duì)應(yīng),歸屬哪個(gè)項(xiàng)目的收入就列在該項(xiàng)目名下,并且與非高新技術(shù)產(chǎn)品 (服務(wù) )區(qū)別開。
4.積極搜集社會(huì)資源信息,為企業(yè)節(jié)約研發(fā)投入及拓展企業(yè)科技活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌資渠道獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。在研發(fā)費(fèi)用支出方面,考慮將企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行研發(fā)投入與利用外部科技資源進(jìn)行比較,選擇合適的方式進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)。例如,考慮能否利用 “首都科技條件平臺(tái) ”的資源為企業(yè)節(jié)約研發(fā)成本。在籌資渠道方面,企業(yè)應(yīng)靈活利用外部資金。例如,充分利用財(cái)政支持政策,吸收創(chuàng)新資金。與研發(fā)部門共同研究本企業(yè)的科技項(xiàng)目可以利用國家有關(guān)部門哪些技術(shù)創(chuàng)新資金,并積極申請(qǐng),爭取獲得政府資助 ;吸收國內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)投資資金 ;在深圳創(chuàng)業(yè)板塊上市籌集資金。目前已有部分高新技術(shù)企業(yè)在深圳創(chuàng)業(yè)板塊上市籌集資金。企業(yè)從自身?xiàng)l件和長遠(yuǎn)發(fā)展角度出發(fā),也可以考慮上市籌資方式。
總之,作為高新技術(shù)企業(yè)的管理和財(cái)務(wù)人員,在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與管理過程中除了注意國家相關(guān)管理規(guī)范的要求外,還要積極從自身實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)各方面的控制,并積極拓展多種籌資渠道,盡力發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理的作用。