前不久,國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局專利審查協(xié)作湖北中心(下稱審協(xié)湖北中心)舉辦了檢索論壇?!皺z索是審查的核心能力之一,在疫情期間,審協(xié)湖北中心得以保質(zhì)保量地完成審查任務(wù),離不開(kāi)審查員們?cè)鷮?shí)的檢索基礎(chǔ)。2020年是審協(xié)湖北中心的‘檢索能力進(jìn)階年’,我們緊抓檢索能力這一支點(diǎn),進(jìn)一步促進(jìn)審查質(zhì)量和效率的持續(xù)提升?!睂弲f(xié)湖北中心審查工作相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。
近年來(lái),在不斷加強(qiáng)檢索能力提升的同時(shí),審協(xié)湖北中心也格外注重“重檢索、精審查”的文化氛圍培養(yǎng),在硬實(shí)力和軟實(shí)力的加持之下,審協(xié)湖北中心在提質(zhì)增效道路上的步伐越發(fā)扎實(shí)。
搭平臺(tái)促交流,營(yíng)造精研檢索良好氛圍
“這次檢索論壇拓寬了我的視野,讓我更加清楚在今后的工作中該如何獲得最佳檢索思路并且進(jìn)行規(guī)范性檢索?!痹跈z索論壇上,一名與會(huì)審查員在接受記者采訪時(shí)表示。
“規(guī)范檢索,精研檢索”,這既是審協(xié)湖北中心本次檢索論壇的活動(dòng)主題,也是中心全年檢索能力提升系列活動(dòng)的工作重點(diǎn)。審協(xié)湖北中心連續(xù)多年舉辦檢索論壇,旨在總結(jié)優(yōu)秀檢索經(jīng)驗(yàn),加深檢索交流研討,表彰檢索能手。“檢索論壇的舉辦以切實(shí)提升中心審查員檢索水平為目標(biāo),包含了審查員優(yōu)秀檢索策略分享、檢索大賽經(jīng)驗(yàn)交流、典型檢索案例的宣講等多項(xiàng)不同內(nèi)容,為廣大審查員打造了一個(gè)了解最新檢索動(dòng)向、充分溝通交流的平臺(tái)?!睂弲f(xié)湖北中心檢索能力提升工作組負(fù)責(zé)人表示,經(jīng)過(guò)幾年的傳承發(fā)展,檢索論壇現(xiàn)已逐漸成為中心的特色工作之一。
此次論壇分機(jī)械、電學(xué)、化學(xué)三個(gè)專場(chǎng),分別介紹了各領(lǐng)域上半年的檢索亮點(diǎn)案例和漏檢案例的最低檢索要求核查情況。會(huì)上還舉行了審協(xié)湖北中心2020年度“檢索技能大比武”頒獎(jiǎng)儀式,以此激勵(lì)中心全體審查員向優(yōu)秀榜樣學(xué)習(xí),不斷提升檢索能力。
此外,審協(xié)湖北中心每季度還會(huì)評(píng)選檢索亮點(diǎn)案例,鼓勵(lì)審查員“精研檢索”,不斷創(chuàng)新檢索思路以獲取最佳檢索結(jié)果,進(jìn)一步提升檢索技巧的綜合應(yīng)用能力;針對(duì)此前制定的覆蓋全領(lǐng)域的《檢索最低要求》,持續(xù)開(kāi)展檢索過(guò)程核查,督促審查員“規(guī)范檢索”,以確保檢索結(jié)果的可靠性和準(zhǔn)確性。
練內(nèi)功夯基礎(chǔ),助力審查質(zhì)量持續(xù)提升
檢索論壇僅是審協(xié)湖北中心檢索能力提升系列活動(dòng)中的一個(gè)縮影。審協(xié)湖北中心歷年來(lái)一直非常重視檢索工作,尤其是近三年,開(kāi)展了一系列針對(duì)檢索的相關(guān)工作。自2018年起,審協(xié)湖北中心每年都將檢索能力提升工作作為重點(diǎn)工作之一,并以“檢索六個(gè)一”的工作倡議為抓手,提出“檢索能力提升年”及“檢索能力進(jìn)階年”的工作方案,引導(dǎo)審查員重視檢索、精研檢索。記者了解到,中心以檢索能力提升工作為抓手,持續(xù)加強(qiáng)審查能力建設(shè),開(kāi)展了一系列活動(dòng),包括為保障檢索質(zhì)量、明確底線要求而制定并定期更新領(lǐng)域最低檢索要求;為強(qiáng)化檢索習(xí)慣、規(guī)范檢索行為而制定了檢索基本規(guī)范;為挖掘檢索人才,每年定期開(kāi)展檢索征文,舉辦檢索大賽;為提升中心審查員檢索水平,組織多項(xiàng)檢索培訓(xùn),開(kāi)展疑難案件檢索會(huì)審;為促進(jìn)檢索經(jīng)驗(yàn)和研究成果的推廣與應(yīng)用,舉辦檢索論壇并通過(guò)中心業(yè)務(wù)提高專欄進(jìn)行分享;為確保審查員一次性通過(guò)PSAT測(cè)試,組織開(kāi)展PSAT模擬測(cè)試及培訓(xùn);為拓展審查員的檢索視野、提高檢索效率,持續(xù)收集檢索心得,評(píng)選檢索優(yōu)秀案例和亮點(diǎn)案例,并將相關(guān)案例匯編成《檢索薈萃》等學(xué)習(xí)資料。
已連續(xù)舉辦三年的審協(xié)湖北中心檢索技能大比武系列活動(dòng),是中心檢索能力提升方面的又一項(xiàng)特色工作。三年來(lái),中心參賽人數(shù)逐年增加,覆蓋層級(jí)范圍逐年擴(kuò)大,參賽人數(shù)已超過(guò)中心審查員總?cè)藬?shù)的93%。同時(shí),探索性開(kāi)展分領(lǐng)域檢索大比武,根據(jù)各部門審查單元分布情況確定細(xì)分領(lǐng)域,以進(jìn)一步加強(qiáng)競(jìng)賽的針對(duì)性,精準(zhǔn)提升小領(lǐng)域檢索能力。此外,比賽前中心還倡議審查員積極參加小領(lǐng)域檢索練兵;賽后,通過(guò)與國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局相關(guān)審查部門聯(lián)動(dòng)或邀請(qǐng)?zhí)庨L(zhǎng)、室主任講評(píng)等方式,及時(shí)開(kāi)展交流研討,組織審查員深入分析試題涉及的檢索技巧和檢索策略,確保審查員確有收獲,并充分利用中心檢索論壇分享參賽心得,進(jìn)一步促進(jìn)優(yōu)秀檢索經(jīng)驗(yàn)和檢索研究成果的推廣與應(yīng)用。
在夯實(shí)檢索基礎(chǔ)的同時(shí),中心還重點(diǎn)開(kāi)展了“一通效能提升年”專題活動(dòng),積極舉辦優(yōu)秀通知書(shū)大賽和“十大優(yōu)秀案例”評(píng)選活動(dòng),同時(shí)總結(jié)形成匯編材料供審查員學(xué)習(xí)借鑒;根據(jù)領(lǐng)域特點(diǎn)在部級(jí)層面圍繞“通知書(shū)效能”舉辦主題講座,持續(xù)加強(qiáng)一通的全面性和有效性,旨在以核心能力為貫穿線,帶動(dòng)審查能力全面提升。
“通過(guò)對(duì)近三年中心檢索相關(guān)專項(xiàng)指標(biāo)的分析,以及對(duì)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局反饋相關(guān)數(shù)據(jù)的梳理,可以看到中心近三年持續(xù)開(kāi)展的‘檢索能力提升年’‘檢索能力進(jìn)階年’和‘一通效能提升年’的工作取得了良好成效,中心的整體檢索水平正在穩(wěn)步提升。我們將繼續(xù)穩(wěn)步開(kāi)展常態(tài)化檢索能力提升工作,進(jìn)一步推動(dòng)特色工作常態(tài)化,探索建立中心檢索能力評(píng)價(jià)體系,持續(xù)全面提升審查能力,助力打贏提質(zhì)增效攻堅(jiān)戰(zhàn)?!睂弲f(xié)湖北中心審查業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人介紹道。
原文標(biāo)題:創(chuàng)新工作模式,助力提質(zhì)增效!點(diǎn)贊國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利局專利審查協(xié)作湖北中心
文章來(lái)源:中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資訊網(wǎng)