代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
企業(yè)選擇代理記賬的好處
1.避免財(cái)務(wù)人員更替造成企業(yè)財(cái)務(wù)混亂。通常在企業(yè)里,由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,人員流動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)工作有較大影響。而一般企業(yè)里,企業(yè)自身發(fā)展跟員工個(gè)人成長不能較好的銜接。
企業(yè)發(fā)展不快時(shí),好的員工走了,企業(yè)發(fā)展迅速時(shí),員工能力跟不上,造成好的會(huì)計(jì)留不長,留著不走的會(huì)計(jì)能力差,通過聘用專業(yè)代賬會(huì)計(jì)可以有效避免人員更替所帶來的對(duì)財(cái)務(wù)工作延續(xù)性造成的不利影響。
2.節(jié)省會(huì)計(jì)成本。中小企業(yè)聘用正規(guī)的代賬會(huì)計(jì),費(fèi)用比雇傭一名普通會(huì)計(jì)的工資要少。
3.代賬人員可以為企業(yè)提供財(cái)會(huì)專家團(tuán)隊(duì)提供的專業(yè)化的服務(wù),他們財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅收業(yè)務(wù)全面,解決復(fù)雜問題的能力強(qiáng),最大程度地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.代賬人員有強(qiáng)大的信息渠道,專人收集最新的各行業(yè)法律、法規(guī),為企業(yè)提供高質(zhì)量的參謀,幫助企業(yè)享受國家相關(guān)優(yōu)惠政策。
5.高水準(zhǔn)的代賬人員能夠承擔(dān)起會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理的全部工作。將企業(yè)經(jīng)營者從煩瑣的非業(yè)務(wù)之外的應(yīng)酬中解放出來,成為企業(yè)貼身的財(cái)務(wù)問題代言人。
企業(yè)選擇代理記賬時(shí)應(yīng)該注意的問題
1、合同訂立中的風(fēng)險(xiǎn)
代理記賬作為一種法律認(rèn)可的代理經(jīng)濟(jì)關(guān)系的存在,一定要按照合同法的規(guī)定,在代理業(yè)務(wù)洽談之初,談妥代理人與被代理人的權(quán)利與義務(wù)。
簽訂合法、規(guī)范的協(xié)議,能有效的約束雙方,不僅確保企業(yè)小主的利益,還能夠維護(hù)代賬機(jī)構(gòu)的利益,即便日后發(fā)生了糾紛,以合同處理即可。
2、代理業(yè)務(wù)執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)
代理記賬機(jī)構(gòu)要積極主動(dòng)為被代理人服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與客戶溝通,告知客戶怎么去做,有問題是什么,該怎么去糾正,要把法律風(fēng)險(xiǎn)告知客戶,保證客戶的利益,也是維護(hù)自己利益。
企業(yè)小主也有權(quán)對(duì)代賬服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管,比如是否進(jìn)行三級(jí)審核、是否按時(shí)做賬報(bào)稅、查詢稅務(wù)機(jī)關(guān)的網(wǎng)上申報(bào)記錄核對(duì)納稅申報(bào)情況等等。
代理雙方在訂立合時(shí)要寫清服務(wù)內(nèi)容,同時(shí)執(zhí)行過程中也要相互理解,遇到問題隨時(shí)溝通和解決。
3、職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)
代理記賬不同于其他的行業(yè),與各企業(yè)小主的往來比較密切,涉及的也都是公司的財(cái)務(wù)部分,所以加強(qiáng)管理意識(shí),簽訂保密協(xié)議。
同時(shí),代理機(jī)構(gòu)也要重視從業(yè)人員的培養(yǎng),不斷提高專業(yè)技能與職場(chǎng)素質(zhì),也對(duì)于代賬機(jī)構(gòu)和企業(yè)小主來說是雙贏。
除此之外,被代理人,在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí),也要看清資質(zhì),比如營業(yè)執(zhí)照、辦公環(huán)境、審核代理人員的專業(yè)能力等等,至少能從主觀上判斷業(yè)務(wù)能力的高低。
對(duì)于企業(yè)選擇代理記賬時(shí)應(yīng)該注意哪些問題,看完這篇文章你是否已經(jīng)有所答案了,如果想了解更多相關(guān)資訊可點(diǎn)在線咨詢一對(duì)一咨詢服務(wù)。