作為一個(gè)企業(yè),財(cái)務(wù)工作是非常重要的!但是由于初創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家很多無法或者無能力招聘會(huì)計(jì),所以代理記賬機(jī)構(gòu)也隨之應(yīng)運(yùn)而生,但是有很多不靠譜的低價(jià)代理公司穿插其中,千萬不要讓低價(jià)代理記賬毀了你的事業(yè)!下面由專業(yè)從事資質(zhì)代理的小編帶您了解企業(yè)如何正確選擇一家靠譜的代理記賬公司。
一、不要只看價(jià)格
很多公司打著震天響的口號(hào):注冊即送免費(fèi)代理1個(gè)月、100元/月。這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板。一年下來,或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí),各種問題就出現(xiàn)了。沒有記賬憑證、沒有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發(fā)票、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶,只有一個(gè)一般戶在使用。這與他自己缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系,但是如果前財(cái)務(wù)公司稍微專業(yè)負(fù)責(zé)一些,相信這些問題都不會(huì)發(fā)生。
創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù),都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的,所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
二、是否專業(yè),很重要
市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊公司,代理墊資轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊資本實(shí)繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢的行當(dāng)??墒牵捎跊]有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯(cuò)誤連篇?,F(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代理記賬行業(yè),為了節(jié)省費(fèi)用,招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作(以實(shí)習(xí)的名義,可以少發(fā)工資)。結(jié)果最終賬務(wù)亂七八糟,看看報(bào)表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對不上,甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的。至于賬目嘛,往來沒有明細(xì),沒有二級(jí),沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細(xì)賬,不知道怎么計(jì)提折舊。各種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤。
所以,具有正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過財(cái)政部門對從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。選擇財(cái)務(wù)公司時(shí),一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個(gè)資質(zhì),才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。
三、了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財(cái)務(wù)公司,規(guī)模不會(huì)太大,人員也不會(huì)很多。但是分工會(huì)很明確。比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì)。一般具備代理記賬資質(zhì)的公司,都會(huì)要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。還需要了解下他們的服務(wù)態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財(cái)務(wù)顧問費(fèi)了呢。
辦公環(huán)境也相當(dāng)重要。是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室,財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報(bào)表四處散落。
四、是否使用正版財(cái)務(wù)軟件
在申請代理記賬資質(zhì)之前,首先要對這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件,接口是什么等等,都需要通過財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。所以,了解一家財(cái)務(wù)公司,要問問他們使用的是什么財(cái)務(wù)軟件?是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件,而把數(shù)據(jù)丟失了。
以上就是企業(yè)如何正確選擇一家靠譜的代理記賬公司,如果您還有其他疑問,可以進(jìn)入網(wǎng)站首頁在線咨詢或者電話咨詢。