不管是什么形式的工作,都是有套路可尋的。當(dāng)然這個(gè)套路不是網(wǎng)上所所的“城市套路深,我要回農(nóng)村”的那個(gè)套路。但有一點(diǎn)是,不管什么樣的工作,都有套路,掌握了輕車熟路,任你馳騁,不掌握,碰的焦頭爛額也是正常。
那么今天我所分享的主要是內(nèi)審工作的基本套路,在日常工作中,我認(rèn)為圍繞以下十個(gè)步驟去實(shí)施內(nèi)審項(xiàng)目,不管如何,一定會(huì)大有收獲,且對(duì)你的項(xiàng)目開(kāi)展有所幫助。
當(dāng)然,下面步驟的應(yīng)用是有一定前提的,那就是對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容有前期調(diào)查和了解。
步驟一:明目的。
這是我從事審計(jì)工作10多年經(jīng)常做的第一件事,那就是首先明確為什么干這個(gè),而不干那個(gè)呢?審計(jì)本身就是證明工作,要么證明是錯(cuò)的,要么證明是對(duì)的,當(dāng)然有時(shí)候,也會(huì)夾在灰色地帶倍感難受,既然這樣,那目的就基本比較清楚啦。
步驟二:定標(biāo)準(zhǔn)。
那就是既然要去證明或者確認(rèn)某事、某個(gè)行為的正確與否,那首先就得確定標(biāo)準(zhǔn)是什么?你都不知標(biāo)準(zhǔn),那判斷對(duì)錯(cuò)的依據(jù)在哪里?職業(yè)判斷可能會(huì)利用,但能得到認(rèn)同嗎?溝通的成本幾何?得到高級(jí)管理層支持又有多少?
步驟三:確范圍。
干工作不能漫天吆喝,不是唱信天游,需要非常明確的空間和時(shí)間范圍,不然累死也找不到北。
步驟四:析關(guān)鍵。
我們經(jīng)常會(huì)說(shuō)抓大放小,抓主要矛盾,總結(jié)出來(lái)就是審計(jì)過(guò)程要抓關(guān)鍵領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),什么打蛇打七寸,擒賊先擒王說(shuō)的就是這個(gè)道理,一旦你抓住了這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),那問(wèn)題可能就會(huì)迎刃而解。
步驟五:重深入。
審計(jì)工作忌浮于表面做文章,信口雌黃下結(jié)論。那么實(shí)實(shí)在在做,就是要深入查找問(wèn)題的根源,確定發(fā)生問(wèn)題的本質(zhì)原因,還原事實(shí)本來(lái)面目,不冤枉一個(gè)好人,不放過(guò)一個(gè)壞蛋。
步驟六:理差異。
既然已經(jīng)確定了標(biāo)準(zhǔn),也進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性調(diào)查分析,現(xiàn)在要做的就是將審計(jì)發(fā)現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差異比較、梳理,用定性和定量相結(jié)合的辦法,根據(jù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題程度大小,進(jìn)行排序,并確定差異存在的原因。
步驟七:得結(jié)論。
其實(shí)審計(jì)的每個(gè)動(dòng)作都是朝著這個(gè)方向努力奮進(jìn)的,所以,我經(jīng)常會(huì)說(shuō),干任何事,都帶著目的。這就需要與目的進(jìn)行對(duì)比,目的是什么?現(xiàn)在完成情況如何?先給自己完成情況做個(gè)基本評(píng)估,若認(rèn)為差不多啦,那就下結(jié)論;確實(shí)不行,再深入檢查完善一下,獎(jiǎng)金和升職同時(shí)可期。不要總讓部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核的時(shí)候提出來(lái),那你這工作能力就得大打折扣。
步驟八:提建議。
在日常的審計(jì)工作中,審計(jì)發(fā)現(xiàn)脫離不了沒(méi)有制度、有制度不執(zhí)行、執(zhí)行時(shí)跑偏啦,跑偏多少度?有人舞弊啦,舞弊的程度如何?工作不盡責(zé),造成的后果是啥?或者高級(jí)一點(diǎn)的,內(nèi)控設(shè)計(jì)與運(yùn)行有問(wèn)題,存在哪方面的風(fēng)險(xiǎn)?風(fēng)險(xiǎn)程度有多大?或者存在資源浪費(fèi)啦、成本提高啦等等如此吧。那既然有了原因,也有了結(jié)論,那么最好就是提出建議。內(nèi)審人員的最高境界就是既能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,還能解決問(wèn)題,這才高手。當(dāng)然,切忌犯腳痛醫(yī)腳,頭痛醫(yī)頭的毛病。
步驟九:跟整改。
有發(fā)現(xiàn),有建議,那么就得跟上整改,這是確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)能夠閉環(huán)處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)整改計(jì)劃進(jìn)行分類,比如一次性完成、進(jìn)度跟蹤、循環(huán)驗(yàn)收等等吧,根據(jù)不同內(nèi)容采取不同的審計(jì)整改方式,只有實(shí)現(xiàn)了問(wèn)題的真正整改,這才是內(nèi)審增值的最終實(shí)現(xiàn)。
步驟十:會(huì)宣傳。
其實(shí)我想說(shuō)的是,審計(jì)不僅要會(huì)溝通,還得會(huì)宣傳自己,當(dāng)然是宣傳審計(jì),宣傳自己的話,除非張的非?? C看螌徲?jì)報(bào)告的輸出、匯報(bào),我都會(huì)精心準(zhǔn)備,審計(jì)報(bào)告的表現(xiàn)形式、匯報(bào)字眼的反復(fù)推敲,為的什么?就是為了讓高級(jí)管理層及被審計(jì)單位認(rèn)為咱們是支專業(yè)的正規(guī)軍,不是游擊隊(duì),也不是難民。
以上十個(gè)方面,也是從最近開(kāi)展的一個(gè)項(xiàng)目有感而來(lái),作為一個(gè)審計(jì)人員,在日常的工作過(guò)程中,必須要逐漸形成自己的思維習(xí)慣和模式,高效的培養(yǎng)自己的職業(yè)敏感性,去總結(jié)、去復(fù)盤,那么干好審計(jì)工作也不是一件難事,俗話說(shuō),世上無(wú)難事只怕有心人。
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