1、專利申請(qǐng)文件的填寫和撰寫

　　專利申請(qǐng)文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請(qǐng)人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機(jī)構(gòu)代為辦理。盡管委托專利代理是非強(qiáng)制性的，但是考慮到精心撰寫專利申請(qǐng)文件的重要性，以及審批程序的法律嚴(yán)謹(jǐn)性，對(duì)經(jīng)驗(yàn)不多的申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)，委托專利代理是值得提倡的。

　　2、專利申請(qǐng)的受理

　　專利局受理處或各專利局代辦處收到專利申請(qǐng)后，對(duì)符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，將確定申請(qǐng)日，給予申請(qǐng)?zhí)?，發(fā)出受理通知書。

　　3、申請(qǐng)費(fèi)的繳納方式

　　申請(qǐng)費(fèi)以及其他費(fèi)用都可以直接向?qū)＠质召M(fèi)處或?qū)＠执k處面交，或通過銀行或郵局匯付，或者電子申請(qǐng)注冊(cè)用戶可以通過登錄中國(guó)專利電子申請(qǐng)網(wǎng)使用網(wǎng)上繳費(fèi)系統(tǒng)繳納專利費(fèi)用。

　　目前，銀行采用電子劃撥，郵局采用電子匯兌方式。繳費(fèi)人通過郵局或銀行繳付專利費(fèi)用時(shí)，應(yīng)當(dāng)在匯單上寫明正確的申請(qǐng)?zhí)柣蛘邔＠?hào)，繳納費(fèi)用的名稱使用簡(jiǎn)稱。

　　匯款人應(yīng)當(dāng)要求銀行或郵局工作人員在匯款附言欄中錄入上述繳費(fèi)信息，通過郵局匯款的，還應(yīng)當(dāng)要求郵局工作人員錄入完整通訊地址，包括郵政編碼，這些信息在以后的程序中是有重要作用的。費(fèi)用不得寄到專利局受理處或者專利局其他部門或者審查員個(gè)人。

　　4、申請(qǐng)費(fèi)繳納的時(shí)間

　　面交專利申請(qǐng)文件的，可以在取得受理通知書及繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書以后繳納申請(qǐng)費(fèi)。通過郵寄方式提交申請(qǐng)的，應(yīng)當(dāng)在收到受理通知書及繳納申請(qǐng)費(fèi)通知書以后再繳納申請(qǐng)費(fèi)，因?yàn)槔U納申請(qǐng)費(fèi)需要寫明相應(yīng)的申請(qǐng)?zhí)枺抢U納申請(qǐng)費(fèi)的日期最遲不得超過自申請(qǐng)日起兩個(gè)月。

　　5、專利審批程序

　　依據(jù)專利法，發(fā)明專利申請(qǐng)的審批程序包括受理、初審、公布、實(shí)審以及授權(quán)五個(gè)階段。實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)?jiān)趯徟胁贿M(jìn)行公布和實(shí)質(zhì)審查，只有受理、初審和授權(quán)三個(gè)階段。

　　6、對(duì)專利申請(qǐng)文件的主動(dòng)修改和補(bǔ)正

　　對(duì)專利申請(qǐng)文件的主動(dòng)修改和補(bǔ)正也是申請(qǐng)人可以視需要選擇的一項(xiàng)手續(xù)。

　　實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)，只允許在申請(qǐng)日起兩個(gè)月內(nèi)提出主動(dòng)修改;

　　發(fā)明專利申請(qǐng)只允許在提出實(shí)審請(qǐng)求時(shí)和收到專利局發(fā)出的發(fā)明專利申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書之日起三個(gè)月內(nèi)對(duì)專利申請(qǐng)文件進(jìn)行主動(dòng)修改。

　　7、答復(fù)專利局的各種通知書

　　(1)遵守答復(fù)期限，逾期答復(fù)和不答復(fù)后果是一樣的。 針對(duì)審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復(fù)。答復(fù)可以針對(duì)審查意見辦理補(bǔ)正或者對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行修改;不同意審查員意見的，應(yīng)陳述意見及理由。

　　(2)屬于形式或者手續(xù)方面的缺陷，一般可以通過補(bǔ)正消除缺陷;明顯實(shí)質(zhì)性缺陷一般難以通過補(bǔ)正或者修改消除，多數(shù)情況下只能就是否存在或?qū)儆诿黠@實(shí)質(zhì)性缺陷進(jìn)行申辯和陳述意見。

　　(3)對(duì)發(fā)明或者實(shí)用新型專利申請(qǐng)的補(bǔ)正或者修改均不得超出原說(shuō)明書和權(quán)利要求書記載的范圍，對(duì)外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定格式提交替換頁(yè)。

　　(4)答復(fù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式提交文件。如提交補(bǔ)正書或意見陳述書。一般補(bǔ)正形式問題或手續(xù)方面的問題使用補(bǔ)正書，修改申請(qǐng)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容使用意見陳述書，申請(qǐng)人不同意審查員意見，進(jìn)行申辯時(shí)使用意見陳述書。

　　8、專利申請(qǐng)被視為撤回及其恢復(fù)

　　逾期未辦理規(guī)定手續(xù)的，申請(qǐng)將被視為撤回，專利局將發(fā)出視為撤回通知書。申請(qǐng)人如有正當(dāng)理由，可以在收到視為撤回通知書之日起兩個(gè)月內(nèi)，向?qū)＠终?qǐng)求恢復(fù)權(quán)利，并說(shuō)明理由。請(qǐng)求恢復(fù)權(quán)利的，應(yīng)當(dāng)提交"恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求書"，說(shuō)明耽誤期限的正當(dāng)理由，繳納恢復(fù)費(fèi)，同時(shí)補(bǔ)辦未完成的各種應(yīng)當(dāng)辦理的手續(xù)。補(bǔ)辦手續(xù)及補(bǔ)繳費(fèi)用一般應(yīng)當(dāng)在上述兩個(gè)月內(nèi)完成。

　　9、辦理專利權(quán)登記手續(xù)

　　實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)經(jīng)初步審查，發(fā)明專利申請(qǐng)經(jīng)實(shí)質(zhì)審查，未發(fā)現(xiàn)駁回理由的，專利局將發(fā)出授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書。

　　申請(qǐng)人接到授權(quán)通知書和辦理登記手續(xù)通知書以后，應(yīng)當(dāng)按照通知的要求在兩個(gè)月之內(nèi)辦理登記手續(xù)并繳納規(guī)定的費(fèi)用。

　　在期限內(nèi)辦理了登記手續(xù)并繳納了規(guī)定費(fèi)用的，專利局將授予專利權(quán)，頒發(fā)專利證書，在專利登記簿上記錄，并在專利公報(bào)上公告，專利權(quán)自公告之日起生效。未在規(guī)定的期限內(nèi)按規(guī)定辦理登記手續(xù)的，視為放棄取得專利權(quán)的權(quán)利。

　　10、辦理登記手續(xù)應(yīng)繳納的費(fèi)用

　　辦理登記手續(xù)時(shí)，不必再提交任何文件，申請(qǐng)人只需按規(guī)定繳納專利登記費(fèi)、公告印刷費(fèi)、授權(quán)當(dāng)年的年費(fèi)、印花稅。

　　11、專利權(quán)的維持

　　專利申請(qǐng)被授予專利權(quán)后，專利權(quán)人應(yīng)于每一年度期滿前一個(gè)月預(yù)繳下一年度的年費(fèi)。期滿未繳納或未繳足，專利局將發(fā)出繳費(fèi)通知書，通知專利權(quán)人自應(yīng)當(dāng)繳納年費(fèi)期滿之日起六個(gè)月內(nèi)補(bǔ)繳，同時(shí)繳納滯納金。滯納金的金額按照每超過規(guī)定的繳費(fèi)時(shí)間一個(gè)月，加收當(dāng)年全額年費(fèi)的5%計(jì)算;期滿未繳納的或者繳納數(shù)額不足的，專利權(quán)自應(yīng)繳納年費(fèi)期滿之日起終止。

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