近年來,伴隨著代理記賬的優(yōu)勢凸顯,很多中小企業(yè)都選擇尋求專業(yè)代理記賬公司進行財務(wù)委托,這對于商貿(mào)公司來說也是如此。不過,由于當(dāng)前市面上代理記賬公司“魚龍混雜”,因而如何選擇專業(yè)代理記賬機構(gòu)成為廣大企業(yè)普遍面臨的難題。接下來,小編將對此進行具體說明。
一、什么是代理記賬
代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。
二、選擇代理記賬的優(yōu)勢
1、節(jié)省人員成本
就目前市場,企業(yè)人員成本相對較高,小微企業(yè)招聘專職財務(wù)人員。人員工資先不說,社會保險、公積金、各種福利、培訓(xùn)費用一系列成本,加重了企業(yè)的負擔(dān)。據(jù)了解,代理記賬每個月的費用在300到1000不等,上面一系列成本問題都可以游刃有余,一年下來節(jié)約不少成本。從企業(yè)發(fā)展角度考慮,可有效減輕企業(yè)負擔(dān)。
2、專業(yè)的人干專業(yè)的事
代理記賬公司——是專業(yè)從事代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu),記賬人員專業(yè)性較強、經(jīng)驗豐富,有著專業(yè)的團隊,幫助企業(yè)進行會計核算、記賬報稅、出具財務(wù)報表。對財稅法規(guī)有著較為深入的了解,且能及時掌握最新的相關(guān)政策,可以幫助企業(yè)及時處理各種工商稅務(wù)問題,提高企業(yè)財務(wù)水平。這是一般會計所做不到的。
3、安全保密
企業(yè)自己招聘的會計,公司的全部情況了如指掌,有的比老板還清楚企業(yè)狀況。若用人不慎,監(jiān)管不嚴(yán),后果可想而知。選擇會計公司,簽合同時有保密協(xié)議,且不參與企業(yè)的現(xiàn)金及銀行賬戶的收支管理,有較強的安全性。在經(jīng)營的過程中也會給企業(yè)提出一些合理化的建議。
4、避免突發(fā)性人員離職
企業(yè)的會計離職后,公司如果沒有及時招聘新員工,后續(xù)工作將會留置,出現(xiàn)工作中斷。期間如果稅務(wù)問題沒有及時處理,將會面臨罰款的風(fēng)險,影響企業(yè)的信用等級。代理記賬公司有著自己的一套標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程和員工管理流程,能夠最大限度地保障企業(yè)財務(wù)工作的連續(xù)性,不出現(xiàn)財務(wù)工作的中斷。
5、提升安全保障
全職會計一般對稅務(wù)最新政策了解的不夠及時,政策更新的這么快,很可能造成稅務(wù)的漏報、錯報。內(nèi)部會計一般不會承擔(dān)責(zé)任,這將給企業(yè)帶來不必要的損失。而會計公司會簽訂正規(guī)的合同,如若是會計公司的責(zé)任,將會承擔(dān)所有損失,不會給企業(yè)帶來負面影響。
三、正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)符合以下幾點:
1、有公司的營業(yè)執(zhí)照,這個是代理記賬公司最基本的配置;
2、有財政部門頒發(fā)的“代理記賬許可證”,這是代理機構(gòu)職業(yè)配置;
3、有自己固定的辦公場所,最好是正規(guī)的寫字樓;
4、公司員工配備齊全,例如外勤會計、記賬會計、稅務(wù)會計、審核會計等等,并有相關(guān)從業(yè)資質(zhì);
5、公司財務(wù)人員資質(zhì)高,一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業(yè)財務(wù);
6、軟件、硬件設(shè)施配備齊全,比如公司應(yīng)該配備打印機、讀卡器等,電腦應(yīng)該安裝財務(wù)做賬軟件等;
7、業(yè)內(nèi)口碑比較好,選擇代理記賬公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便,口碑不好的代理記賬公司,在稅局和工商留有黑底,辦理事情非常麻煩,容易影響公司業(yè)務(wù)進度。
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