案例背景
公司一開(kāi)始是自建車(chē)隊(duì),但存在兩個(gè)問(wèn)題,一個(gè)是司機(jī)偷油倒賣(mài),另一個(gè)是嫌公司福利待遇低,留不住人,直接影響了貨物的交期。索性就外包,無(wú)非是價(jià)格貴點(diǎn),但至少堵住了內(nèi)部的舞弊,還省心。選擇了一家運(yùn)輸公司,已經(jīng)合作6年,自有車(chē)輛6輛。如果運(yùn)輸車(chē)輛不足,可以安排外叫車(chē),但不得高于內(nèi)部運(yùn)輸價(jià)。倉(cāng)庫(kù)有一名物流經(jīng)理負(fù)責(zé)物流調(diào)度以及費(fèi)用結(jié)算。
審計(jì)過(guò)程
對(duì)物流這一塊,審計(jì)部每年都在進(jìn)行審計(jì),但把審計(jì)重點(diǎn)都放在了物流運(yùn)輸費(fèi)用結(jié)算,有發(fā)現(xiàn)過(guò)物流運(yùn)輸單據(jù)重復(fù)結(jié)算的情況(案例在之前的章節(jié)已經(jīng)介紹過(guò))。
在內(nèi)審知識(shí)分享群討論物流運(yùn)輸審計(jì)時(shí),群友提供了一些他們的審計(jì)發(fā)現(xiàn):物流主管心黑,每次派車(chē)都給100元或者兩包中華煙,不然就把派車(chē)的指標(biāo)給別人;自己在外面合伙成立了物流公司,價(jià)格賊高;結(jié)算的時(shí)候多結(jié)算費(fèi)用。
有了群友的提示后,審計(jì)組打算從合同簽訂、物流運(yùn)價(jià)、外叫車(chē)、費(fèi)用結(jié)算價(jià)等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),審計(jì)方案如下:
1、檢查物流運(yùn)輸合同及價(jià)格變更是否得到有效審批;
2、調(diào)查新線路或者已有線路的價(jià)格與市場(chǎng)的差距;
3、物流運(yùn)輸結(jié)算是否存在重復(fù)計(jì)算或者多計(jì)算,重點(diǎn)關(guān)注外叫車(chē)。
從財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲取的物流運(yùn)輸金額,差不多一年在2000萬(wàn)左右。按制度要求,超過(guò)100萬(wàn)就需要招投標(biāo),這都2000萬(wàn)了,一直都沒(méi)有招投標(biāo)。
物流經(jīng)理的解釋是:手頭上還有物流款未結(jié),現(xiàn)在資金緊張,如果物流商要結(jié)算,資金更緊張;合作了好幾年了,吃住都在公司附近,配合都不錯(cuò),重新再找也不方便;運(yùn)輸價(jià)是良心價(jià),比市場(chǎng)價(jià)便宜多了。
與物流商訪談時(shí),物流商表示一直在做虧本買(mǎi)賣(mài),不賺錢(qián),賺的是辛苦錢(qián),給公司服務(wù)了。
通過(guò)訪談,審計(jì)組初步懷疑肯定是有某些可以賺錢(qián)的地方,做6年虧本買(mǎi)賣(mài),是個(gè)正常人,早就不做了,越是賣(mài)慘的,說(shuō)明心里有鬼,但又不知道是什么套路。
翻閱物流運(yùn)輸合同,發(fā)現(xiàn)只有2013年的合同,后續(xù)沒(méi)有簽訂過(guò)新的合同,而運(yùn)價(jià)倒是每年都在漲。
詢(xún)問(wèn)物流經(jīng)理為何漲價(jià),他的意思是現(xiàn)在人工成本高,油價(jià)也漲了,每年漲一點(diǎn),意思意思。
剛好,有一朋友在物流公司做結(jié)算,就獲取了他們公司的物流運(yùn)輸成本測(cè)算表,發(fā)現(xiàn)物流運(yùn)輸成本分固定運(yùn)輸成本、油耗、過(guò)路過(guò)橋以及線路要素。
每公里的固定成本與當(dāng)月天數(shù)、月行駛里程數(shù)、車(chē)輛成本(頭、掛)和使用時(shí)間、保養(yǎng)費(fèi)用與保養(yǎng)里程數(shù)、隨車(chē)司機(jī)數(shù)和月工資、輪胎更換數(shù)量(驅(qū)動(dòng)輪、費(fèi)驅(qū)動(dòng)輪)、GPS費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。
測(cè)算運(yùn)輸成本=百公里耗油*油價(jià)*里程數(shù)/100+每公里固定成本*里程數(shù)+過(guò)路過(guò)橋費(fèi)+每公里線路要素*里程數(shù)
這種個(gè)體戶(hù)的運(yùn)輸商好像并不適用,運(yùn)價(jià)與成本不存在一定的關(guān)系,但與油價(jià)是有關(guān)系。
審計(jì)人員從物價(jià)局的價(jià)格信息查詢(xún)到的柴油價(jià)格實(shí)際是一直跌的,由于加了物流公司老板的手機(jī),在翻閱其qq朋友圈以及搜索物流公司老板的手機(jī)號(hào)碼時(shí),審計(jì)人員在58同城找到了招聘司機(jī)的帖子,好像工資并沒(méi)有漲過(guò),也就是說(shuō)每年漲價(jià)的理由并不存在。為什么物流經(jīng)理要撒謊,審計(jì)人員暫時(shí)想不到其動(dòng)機(jī)所在。
線路有上百條,而且光是看運(yùn)輸點(diǎn)和運(yùn)價(jià),也看不出什么問(wèn)題,沒(méi)有概念。審計(jì)人員將線路劃分為本地、本省、外地三大類(lèi),再通過(guò)百度地圖搜索出起始點(diǎn)的距離,通過(guò)運(yùn)價(jià)/里程數(shù)這個(gè)數(shù)據(jù),就發(fā)現(xiàn)了部分線存在異常,舉例如下。
起點(diǎn) 終點(diǎn) 距離(千米) 運(yùn)價(jià)(元/噸) 運(yùn)價(jià)/里程數(shù)
杭州 寧波 160 90 0.56
紹興 寧波 120 90 0.75
杭州 紹興 60 70 1.16
紹興 柯橋 45 70 1.55
審計(jì)人員在物通網(wǎng)(http://www.chinawutong.com/)找了幾家物流商進(jìn)行詢(xún)價(jià),發(fā)現(xiàn)紹興到寧波只要55元/噸,而紹興到柯橋只要30元/噸,運(yùn)價(jià)與市場(chǎng)價(jià)偏離太多。
物流經(jīng)理對(duì)此的解釋是,車(chē)都是從杭州出發(fā)的,路程都一樣。叫當(dāng)?shù)氐耐獍?chē)不是更便宜么?
本地區(qū)的短途運(yùn)輸有也離譜的地方,江蘇地區(qū)20公里內(nèi),是30元/噸,而武漢居然要60元/噸,是江蘇的兩倍。
物流經(jīng)理對(duì)此的解釋是,可能武漢當(dāng)?shù)匚锪鞑话l(fā)達(dá),所以?xún)r(jià)格貴。
接下來(lái),審計(jì)人員對(duì)1年的全部費(fèi)用結(jié)算單進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)雖然是很簡(jiǎn)單的物資重量*單價(jià),然而結(jié)算還是存在問(wèn)題:
1、倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有地磅,系統(tǒng)上物資的重量是按照理算計(jì)算的,理算是大于磅計(jì)的。
2、部分物資是存在系列的,為了結(jié)算方便,開(kāi)單員統(tǒng)一按照該系列中最重的物資里算重量入倉(cāng)庫(kù)賬,再和物流公司結(jié)算時(shí),也是按照最重的。
3、運(yùn)輸車(chē)只運(yùn)輸市區(qū)內(nèi),只要跨市區(qū)就是外叫車(chē)輛,外叫車(chē)基本占了一半以上。而外叫車(chē)大于內(nèi)部結(jié)算價(jià)部分,本來(lái)是由運(yùn)輸商承擔(dān)的,通過(guò)特批變成了公司承擔(dān)。
4、包車(chē)運(yùn)輸結(jié)算不合理,按照發(fā)貨單,長(zhǎng)度只有8米