很多公司都聽(tīng)過(guò)“代理記賬”這個(gè)詞,但是對(duì)“代賬公司”了解甚少,今天就跟大家科普一下關(guān)于“代理記賬”的一些知識(shí)。
一、為什么需要代理記賬
根據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定,企業(yè)在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后30天內(nèi)就要設(shè)置賬本,還必須要有一名專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì),根據(jù)原始的票據(jù)憑證,為企業(yè)做賬。需要注意的是:即使公司沒(méi)有業(yè)務(wù),沒(méi)有發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也必須要正常做稅報(bào)賬。
二、代理記賬對(duì)比專(zhuān)職記賬
1.運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),高效,低差錯(cuò)率。
2.政府審批,專(zhuān)業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
3.避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專(zhuān)職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)支。
4.避免專(zhuān)職會(huì)計(jì)技能單一,影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。
5.自身記賬需要親自填制、整理、分類(lèi)、裝訂各類(lèi)憑證;更需不時(shí)親自到工商、稅務(wù)部門(mén)辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬,會(huì)比較省心。
三、代理記賬辦理需要的材料
企業(yè)初次記賬的話,需提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表身份證復(fù)印件、公司納稅開(kāi)戶(hù)銀行協(xié)議、公司電話、地址、聯(lián)系人、投入資本的進(jìn)賬單、公司章程、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件、申報(bào)密碼。
另外,企業(yè)每月還應(yīng)提供的資料清單包括進(jìn)帳單等銀行單據(jù)、水電費(fèi)等各類(lèi)費(fèi)用單據(jù)、工資單、應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)、發(fā)票記賬聯(lián)、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票及明細(xì)單、各類(lèi)稅收清繳單、增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、加蓋公司公章的各類(lèi)稅表等。
過(guò)程中,為了避免出現(xiàn)一些不必要的錯(cuò)誤,以上資料清單應(yīng)在記賬公司指導(dǎo)下,按會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求整理好,不能隨意的進(jìn)行更改,否則可能會(huì)對(duì)企業(yè)形象造成不好的影響。
四、代理記賬流程
1、協(xié)議-接受企業(yè)委托,協(xié)商確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用,簽訂代理記賬合同,建立客戶(hù)檔案。
2、接票-接收做賬票據(jù)憑證
3、做賬記賬會(huì)計(jì)對(duì)客戶(hù)的各種票據(jù)進(jìn)一步整理,對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與客戶(hù)及時(shí)溝通,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理、稅款計(jì)算等。
審核會(huì)計(jì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來(lái)賬的核對(duì)、并對(duì)客戶(hù)賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。
在所有賬務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表,稅收繳款書(shū),并對(duì)納稅情況與客戶(hù)溝通。
4、報(bào)稅
專(zhuān)人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅人申報(bào)。
外勤會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書(shū)交到客戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
外勤會(huì)計(jì)到稅務(wù)大廳辦理相關(guān)涉稅事宜。
5、回訪
返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表,與出納對(duì)賬,安排下月工作。及時(shí)反饋給客戶(hù)稅務(wù)最新的各項(xiàng)政策、通知。
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