公司名稱是公司的稱呼。作為獨(dú)立法人的公司,都必須具備自己獨(dú)一無二的公司名稱。不過,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)中,有些企業(yè)出于經(jīng)營發(fā)展的需要或一些其他方面的原因,需要進(jìn)行公司名稱變更。那么,如何變更公司名稱?變更公司名稱應(yīng)如何操作?在本文中,大通天成資質(zhì)小編將對(duì)此進(jìn)行說明。
變更公司名稱,需事前對(duì)公司名稱變更具體所需材料進(jìn)行把握。通常,企業(yè)變更公司名稱,其需要提交的材料主要包含:
(1)公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(工商局領(lǐng)取,加蓋公司公章);
(2)《企業(yè)(公司)申請(qǐng)登記委托書》(應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)和被委托人權(quán)限);
(3)股東會(huì)決議,內(nèi)容包括:決議事項(xiàng)、修改公司章程相關(guān)條款,并由股東簽字,加蓋公司公章;
(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定變更名稱需要報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,還需提交有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件;
(5)公司章程修正案;
(6)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件??梢哉f,只有按要求準(zhǔn)備齊全上述所需提交材料,才能夠確保企業(yè)進(jìn)行公司名稱變更操作地規(guī)范、有序進(jìn)行。
一般情況下,企業(yè)變更名稱,其辦理流程大致如下:
1、公司決定變更名稱,需要在向有關(guān)部門提出正式申請(qǐng)之前完成以下工作:首先,公司需要召開股東會(huì)議,在會(huì)議上進(jìn)行意見表決,并要在會(huì)議紀(jì)要上表明各位股東同意修改公司名稱以及章程。其次,公司法人以及股東們需要召開章程修正案,將公司章程中發(fā)生變動(dòng)的條例一一列出,或者制定新的公司章程,并且由法人代表或者董事簽字并加蓋公章。
2、到工商部門相關(guān)業(yè)務(wù)窗口領(lǐng)取名稱變更登記申請(qǐng)書,填寫完畢后由法人簽字、加蓋公章;此外還需要將經(jīng)辦人以及法人、股東的身份證原件、復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照原件、核名通知書、申請(qǐng)登記委托書、股東會(huì)決議、章程修正案等相關(guān)材料遞交給業(yè)務(wù)部門的辦理窗口。
3、工商部門受理公司的更名申請(qǐng),核實(shí)企業(yè)提供的資料是否完善。若材料審核通過,便會(huì)發(fā)放新的營業(yè)執(zhí)照,并將更名前的營業(yè)執(zhí)照正、副本收回。需要注意的是,企業(yè)所有提交的材料必須要加蓋公司的公章,委托代理人的證明書還需要法人本人簽字以及蓋章。一般情況下,公司名稱變更材料如若填寫正確且準(zhǔn)備齊全,工商部門通常會(huì)在正式受理后七個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放新的營業(yè)執(zhí)照。
為了更順利的變更公司名稱,企業(yè)要注意提前將所需材料、文件準(zhǔn)備妥當(dāng)。既要帶上原件,也要將各項(xiàng)所需材料的復(fù)印件多打印幾份,并加蓋公章,以免發(fā)生填寫錯(cuò)誤,重復(fù)跑腿耽誤變更進(jìn)程的情況。實(shí)際上,在公司名稱變更過程中,很多公司變更企業(yè)名稱之所以沒有通過,除了提交的資料不全以外,大部分是由于新的公司名稱不符合政策規(guī)定及相關(guān)要求。因此,企業(yè)在變更公司名稱時(shí),還應(yīng)該提前對(duì)起名規(guī)則及規(guī)范進(jìn)行具體把握,以使得名稱選用符合國家規(guī)定,確保核名環(huán)節(jié)順利通過審核。