減資是指公司資本過?;蛱潛p嚴重,根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實際情況,依法減少注冊資本金的行為。有限責(zé)任公司是如何進行減資的?文章帶您一起具體了解。
一、公司減資的條件
公司減資,無論是否造成剩余資本少于法定標準的情況,都必須符合法律規(guī)定。為了切實貫徹資本確定原則,確保交易安全,減資要從法律上嚴加控制。按照資本不變原則,原則上公司的資本是不允許減少的??紤]到一些具體情況我國法律允許減少資本,但必須符合一定的條件。從實際情況看,應(yīng)具備下列條件之一:
1、公司資本過多
原有公司資本過多,形式資本過剩,再保持資本不變,會導(dǎo)致資本在公司中的閑置和浪費,不利于發(fā)揮資本效能,另外也增加了分紅的負擔(dān)。
2、公司嚴重虧損
公司嚴重虧損,資本總額與其實有資產(chǎn)懸殊過大,公司資本已失去應(yīng)有的證明公司資信狀況的法律意義,股東也因公司連年虧損得不到應(yīng)有的回報。
二、公司減資的具體方法
1、減少出資總額
減少出資總額,同時改變原出資比例。
2、減少各股東出資
以不改變出資比例為前提,減少各股東出資。
在實際操作中,上述兩種減資方法可混合使用。
三、公司減資的基本操作流程
1、董事(會)制定方案
董事會制定的公司減少注冊資本的方案應(yīng)當包括:減少注冊資本的數(shù)額,各股東具體承擔(dān)的減少注冊資本的數(shù)額,各股東的出資方式、出資日期等。
2、公司召開股東會決定減資
股東(會)對董事(會)作出的上述方案進行表決,需經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過,并形成全體股東簽署的股東會決議。
3、編制資產(chǎn)負債表及財產(chǎn)清單
4、通知并公告?zhèn)鶛?quán)人
自股東會決定減資之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報紙上公告。“公告”主要針對無法聯(lián)絡(luò)上的特定債權(quán)人和不特定的潛在債權(quán)人(社會公眾)。通知與公告是公司減資是必須履行的法定義務(wù),違反該義務(wù)就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
需要注意的是,當?shù)氐墓ど坦芾聿块T對公告方式和次數(shù)可能有具體要求,在辦理之前需要與主管工商機關(guān)進行溝通,按照其要求辦理。
5、債權(quán)人保護程序
債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),可以要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保;債權(quán)人的債權(quán)已經(jīng)到期的,當然有權(quán)自由選擇要求公司清償債務(wù)或提供相應(yīng)擔(dān)保;若尚未到期,債權(quán)人只能要求公司提供相應(yīng)擔(dān)保。若公司拒絕或怠于提供相應(yīng)擔(dān)保,則債權(quán)人有權(quán)要求公司立即清償債務(wù)。
6、驗資
雖然注冊資本的增減屬于企業(yè)自治的范疇,公司可以根據(jù)需要自由的依照法定的程序決定資本的增減以及增減的幅度。但是,基于對公司債權(quán)人的保護以及公司開展業(yè)務(wù)的需要,減少后的注冊資本及實收資本數(shù)額應(yīng)當(達到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊資本的最低限額并)經(jīng)驗資機構(gòu)驗資。因此,公司減少注冊資本后應(yīng)當聘請驗資機構(gòu)進行驗資并出具相應(yīng)的《驗資報告》。
7、章程修訂
減少注冊資本涉及公司章程的修改,應(yīng)當修改公司章程。
8、變更登記
公司減少注冊資本的,應(yīng)當自公告之日起45日后申請變更登記。全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資后,應(yīng)當同時辦理減少實收資本變更登記。
四、有限責(zé)任公司申請注冊資本變更登記所需準備的材料
綜合深圳市市場監(jiān)督管理局官網(wǎng)信息公開部分查詢,有限責(zé)任公司申請減資(變更注冊資本情形之一)所需準備的材料如下(“原件”系指“公司加蓋公章”):
1、法定代表人簽署的《(內(nèi)資)公司變更(備案)登記申請書》(原件1份);
2、企業(yè)申請登記委托書(原件1份,應(yīng)標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權(quán)限、授權(quán)期限);
3、經(jīng)辦人身份證明,由企業(yè)登記代理機構(gòu)代理的,同時提交企業(yè)登記代理機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照;
4、根據(jù)公司章程的規(guī)定和程序提交的關(guān)于公司減少注冊資本的決議或決定;
5、修改后的公司章程或公司章程修正案(原件1份,公司法定代表人簽署);
6、依法設(shè)立的驗資機構(gòu)出具的驗資報告;
7、法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更注冊資本必須報經(jīng)批準的,提交有關(guān)的批準文件或者許可證書復(fù)印件;
8、減少注冊資本的,在報紙上登載的減資公告(原件1份)及公司債務(wù)清償或債務(wù)擔(dān)保情況的說明;
9、公司營業(yè)執(zhí)照副本。
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