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成功注冊公司后要防范哪些法律風(fēng)險

更新時間:2024-11-25 01:03:49     發(fā)布時間:2019-08-07 10:57:56     作者:財稅小編-王曉月



摘要:按照法律規(guī)定,股東認(rèn)繳的出資屬于公司財產(chǎn),股東沒有繳納的出資是股東對公司的負(fù)債,當(dāng)公司資不抵債時,股東是必須將欠繳的出資繳納到位以清償公司的債務(wù),即便公司采取減資,也必須在減資前要確保公司債務(wù)得到充分的清償

         公司注冊成功后防范法律風(fēng)險是十分必要的,那么要防范哪些法律風(fēng)險呢?

注冊公司 

     一、避免財產(chǎn)混同

  很多老板存在以下錯誤的認(rèn)識:

  1)公司都是老板的,老板拿公司的錢或者花公司的錢屬正常;

  2)錢在幾個公司之間拆借,一是有這個需要,二是反正都是老板的公司,這種拆借對老板而言就是左口袋換到右口袋,沒必要區(qū)分那么清楚;

  3)將老板的個人開銷計入公司可以避稅。

  根據(jù)法律,公司的財產(chǎn)要優(yōu)先用來清償公司的債務(wù),還有剩余的,才歸老板(股東)所有,法律叫剩余財產(chǎn)分配權(quán)。

  在第1)中情形下,極有可能造成本來應(yīng)用于清償公司債務(wù)的錢被老板消耗了,結(jié)果造成公司沒有足額財產(chǎn)清償公司債務(wù),從而損害公司債權(quán)人權(quán)益的情況,所以為法律所禁止。

  在第2)中情形下,將甲公司的財產(chǎn)轉(zhuǎn)到乙公司,除可能損害甲公司債權(quán)人利益外;在甲乙公司股東或股權(quán)份額不同的情形,還可能損害到甲公司股東的權(quán)益。

  如甲公司有AB兩個股東,股權(quán)比例為40%、60%,乙公司有BC兩個股東,股權(quán)比例為60%、40%;將甲公司的資產(chǎn)或利潤轉(zhuǎn)移到乙公司,在財產(chǎn)數(shù)量上對B股東是沒有影響的(都占60%),對A股東則是不利的,同時對A公司的債權(quán)人也是不利的,因為通過轉(zhuǎn)移,甲公司用于清償債務(wù)和分配的財產(chǎn)變少了。

  對于第3中情形,其違法性不言而喻;之所以存在,是出于現(xiàn)實利益驅(qū)使而已。

  以上三種情形在現(xiàn)實中比較常見,其錯誤的根源在于只看到了公司的利益歸老板(股東)所有,而沒有看到公司的利益還和公司的債權(quán)人有關(guān)。

  在法律上,一旦發(fā)現(xiàn)這種情況,則股東或關(guān)聯(lián)公司要對該公司承擔(dān)連帶責(zé)任,甚至無限責(zé)任。

  二、對合同的法律屬性重視不足

  現(xiàn)實中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣的情況:

  1)因為客戶是熟人或者朋友,出于情面或者信任,認(rèn)為合同只是走走形式,而不對合同的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)推敲。

  2)由于擔(dān)心失去機(jī)會、急于簽下訂單,放棄對明顯不公平或可能造成重大不利的條款談判。

  3抱著先簽下合同,后面的事情不一定會發(fā)生,等發(fā)生了再處理的僥幸心理,放棄對可能造成麻煩情形的預(yù)防。

  一旦發(fā)生紛爭無法協(xié)調(diào)的時候,白紙黑字的合同就成為證據(jù),情面、信任、僥幸等就變得無能為力。

  在法律層面,除非有相反的證據(jù)證明合同違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定而無效,否則合同的約定就是法院判定輸贏的主要依據(jù),因此,務(wù)必要對合同的這一法律屬性給予足夠的重視。

  另外,實務(wù)中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)合同約定不符合法律規(guī)定或合同法律含義與雙方當(dāng)初意思不一致、甚至歧義的情形,從造成較大的麻煩。這是由于擬定合同的公司或個人對法律不熟悉、語言表述不明晰、不準(zhǔn)確所致。所以,重要的合同,務(wù)必要請律師審核,以確保約定合法合規(guī)、明晰準(zhǔn)確。

  三、業(yè)務(wù)款走私賬

  無容置疑,業(yè)務(wù)款走私賬是違反法律法規(guī)規(guī)定,不僅要受到行政處罰,嚴(yán)重的,可能還觸犯刑法,受到刑事處罰,而且在民商事方面亦面臨較大的法律風(fēng)險。

  按正常交易,合同的雙方當(dāng)事人、發(fā)票的買賣雙方及對公走賬的收付款雙方是一致的,不僅留下了證據(jù),而且初步形成了一個相對完整的證據(jù)鏈條,一旦發(fā)生糾紛,這些證據(jù)有時就可以起到一錘定音的作用。

  但走私帳,由于合同雙方當(dāng)事人與收款付款雙方不一致且沒有發(fā)票,如果沒有其他證據(jù),就很難證明買賣合同和收付款是對應(yīng)和匹配的,從而為維護(hù)合同權(quán)利帶來風(fēng)險。

  因此,業(yè)務(wù)往來應(yīng)該按規(guī)定走賬,以避免可能的風(fēng)險。

  四、及時終止、解除不能履行的合同

  公司日常經(jīng)營中,不可避免地會遇到無法履行合同的情形,在這種情形下,相當(dāng)一部分公司和老板會采取拖的辦法。

  拖延確實有時可以爭取時間、促使客戶讓步,甚至最后不了了之,從而從中獲益。但更多的是,拖延不僅解決不了問題,而且還會增加企業(yè)損失,合同的違約責(zé)任的大小可能與時間相關(guān)(如逾期一日,支付一定比例的違約金;超過一定時間,客戶可以解除合同等);

  另一方面,拖延的時間越長,處理起來可能需要耗費更多的時間和精力。

  因此,當(dāng)合同確定不能履行時,應(yīng)及時終止或解除合同,以防止損失的擴(kuò)大,同時也是恪守信譽的一種表現(xiàn)。

  五、輕率對外提供擔(dān)保

  日常經(jīng)營中,可能會遇到朋友或熟人貸款需要擔(dān)保人,在“這只是規(guī)定要求,走一下程序”、“一定會按時還錢,肯定不會讓朋友吃虧”等的說辭下,出于友情、關(guān)系等在相關(guān)擔(dān)保文件上簽字蓋章。

  然而一旦逾期還款,根據(jù)法律和現(xiàn)實,擔(dān)保人都要承擔(dān)代為清償債務(wù)的責(zé)任和義務(wù);

  因此,一定要慎重對待對外提供擔(dān)保的事情,包括股東或老板對公司提供擔(dān)?!蓶|本來以出資為限對公司承擔(dān)有限責(zé)任,輕率地對公司提供擔(dān)保,可能使股東或老板對公司壓上全部身家,進(jìn)而喪失“有限責(zé)任”這個對股東或老板的保護(hù)墻。

  六、片面追求高注冊資本

  由于當(dāng)前注冊資本采取了認(rèn)繳制,可以“實際不出資”,因此,為了表示公司有實力、好看等,有些公司和老板可能會采取超出需要和能力提高“注冊資本”。

  但是按照法律規(guī)定,股東認(rèn)繳的出資屬于公司財產(chǎn),股東沒有繳納的出資是股東對公司的負(fù)債,當(dāng)公司資不抵債時,股東是必須將欠繳的出資繳納到位以清償公司的債務(wù)。即便公司采取減資,也必須在減資前要確保公司債務(wù)得到充分的清償。

  七、工商變更登記不及時

  實務(wù)中,很多企業(yè)對實繳注冊資本、股權(quán)變更及其他重大事項沒有進(jìn)行及時的變更登記,這會造成很大的麻煩。因為根據(jù)法律,只有進(jìn)行工商登記了,這些變更才能對股東之外的人生效。

  以實繳注冊資本為例,一些股東實際、且本意是“出資”,將自己的資金交給公司占有使用,但未進(jìn)行實繳出資登記,那么一旦公司資不抵債或進(jìn)行清算,如果沒有證據(jù)證明,那么這部分“出資”在法律是不被承認(rèn)的,股東還要再次出資以履行股東的出資義務(wù)。

  再如如股東因為股權(quán)轉(zhuǎn)讓而導(dǎo)致持有股份的減少,但沒有進(jìn)行工商登記,這種情形下,法律會要求該股東按照原來的股權(quán)比例而不是減少后的股權(quán)比例承擔(dān)股東責(zé)任;至于該股東多承擔(dān)的責(zé)任,則由該股東向受讓股東另行主張。

  因此,當(dāng)工商登記事項發(fā)生變更時,尤其是注冊資本、股東、股權(quán)、法定代表人的變更等,務(wù)必要及時進(jìn)行工商變更登記,未有如此,才能對第三人生效,保障公司和當(dāng)事人的權(quán)利。

  八、公章管控松散

  公章(包括法人章、財務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人私章等)代表公司對權(quán)利義務(wù)的行使和認(rèn)可,一旦蓋章,就被視為是公司行為,公司要為此承擔(dān)責(zé)任。

  因此,對于重要印章,一定要遵循保管人與使用人分離、蓋章前要審核確認(rèn)或批準(zhǔn)、蓋章登記留底等基本規(guī)定。

  九、缺乏股東糾紛應(yīng)對機(jī)制

  現(xiàn)實中,往往出現(xiàn)公司因為股東矛盾、股東拒不參加表決、股東失聯(lián)等無法做出有效表決,從而讓公司陷入困境而束手無策,對公司和其他股東造成傷害。

  造成這種現(xiàn)狀的原因,主要是公司在注冊成立時,使用的是格式公司章程,格式公司章程又大多只是簡單抄列了法律法規(guī)對公司的基本規(guī)定;而法律法規(guī)對公司實行股東自治原則,對股東關(guān)系協(xié)調(diào)規(guī)定的不是很多,且主要體現(xiàn)在股東會、董事會、監(jiān)事會構(gòu)成與工作機(jī)制及訴訟權(quán)利方面,是完全不能滿足現(xiàn)實需要的。

  因此,為了為 股東糾紛提供一套解決機(jī)制,避免公司陷入僵局,由具有富有經(jīng)驗的公司律師根據(jù)公司實際定制公司章程,必要時制定股東協(xié)議作為補充,才可能為化解這些潛在的矛盾和困境提供途徑和方法。

  十、不及時清算并注銷公司

  當(dāng)出現(xiàn)公司需要停止經(jīng)營、需要解散的情形時,股東應(yīng)該及時對公司進(jìn)行清算,并辦理注銷公司的相關(guān)手續(xù)。清算的目的主要是為了防止虧損的進(jìn)一步擴(kuò)大,從而損害公司債權(quán)人和股東的利益;其次是為了清償公司債務(wù),保護(hù)公司債權(quán)人的權(quán)益;再次是某些情形下,可以將剩余財產(chǎn)(即清償完所有債務(wù)后,還有剩余財產(chǎn))分配給股東,以保護(hù)股東權(quán)益。而注銷的目的是為了徹底清除公司作為民事責(zé)任主體的資格,如同一個人消亡后就不再從事任何行為、承擔(dān)任何責(zé)任一樣。

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