大多數(shù)的公司都是選擇的出租寫字樓作為辦公地或注冊地,這樣就會面臨租房到期的問題,那么營業(yè)執(zhí)照上的公司注冊地址到期了該怎么辦呢?
一、注冊地址到期的影響
公司注冊地址到期卻沒有及時辦理相應的手續(xù),會影響企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照的年審。營業(yè)執(zhí)照年審時會看租賃合同是否到期,如果到期沒有續(xù)期,那么年審不通過,企業(yè)執(zhí)照就會處于異常狀態(tài)。另外,如果更換了注冊地址,執(zhí)照上的地址必須變更,否則年檢屬于異地經(jīng)營,看情節(jié)嚴重情況罰款1-10萬元。
二、注冊地址到期變更
如果您選擇到期續(xù)租,那么您就不用擔心那么多了,只需要和租用房屋的物業(yè)公司或所有人繼續(xù)簽訂房屋租賃合同就好了。但如果您選擇另外的地址作為注冊地址,那么您就需要去辦理注冊地址的變更手續(xù)。
變更流程:
(一)辦理程序
1、申請營業(yè)執(zhí)照變更(遷入地工商局);
2、辦理工商轉出(遷出地工商局);
3、領取新營業(yè)執(zhí)照(遷入地工商局);
4、變更稅務登記證;
(二)提交材料
1、申請營業(yè)執(zhí)照變更(遷入地工商局)
申報材料:
(1)公司法定代表人簽署的變更登記申請書;
(2)公司委托代理人的證明(委托書)以及委托人的工作證或身份證復印件;
(3)股東會決議;
(4)修改過的公司章程(包括修正案);
(5)新住所證明,租賃房屋需提交租賃協(xié)議書,協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權證復印件);
(6)營業(yè)執(zhí)照正副本、IC卡(電子版營業(yè)執(zhí)照)原件+復印件(加蓋公章);
(7)其它有關文件。(注:申請人向擬遷入地的登記機關提交上述變更材料后,擬遷入地的登記機關初審合格后出具《企業(yè)遷移通知書》)
2、辦理工商轉出(遷出地工商局)
申報材料:
《企業(yè)遷移通知書》(注:企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書》交到遷出地登記機關;遷出地登記機關將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地登記機關。)
3、領取新營業(yè)執(zhí)照(遷入地工商局)
4、變更稅務登記證
申報材料:
(1)原稅務登記證件原件(正、副本);
(2)加蓋公章的《變更稅務登記申請表》;
(3)營業(yè)執(zhí)照/注冊證/登記證/其他核準執(zhí)業(yè)證書(原件+復印件);
(4)組織機構代碼證(原件+復印件);
(5)注冊地/經(jīng)營地的房屋產(chǎn)權證/使用權證明(門牌號有變更的須提
供公安局新編門牌號證明)、租賃合同(涉及轉租的需提供轉租協(xié)議) 原件。
(6)《房屋、土地、車船情況登記表》(1式3份)。
注冊地址到期了不要著急,根據(jù)您的實際情況找到相應的處理方法,按照規(guī)章合法變更注冊地址,不會對您公司的正常運作產(chǎn)生任何的不良影響??偟膩碚f,對于公司注冊地址到期了的問題,一是選擇續(xù)租,二是變更注冊地址。變更注冊地址時需要您提早去辦理。
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