在這個(gè)急需大量代賬的時(shí)代里,代理記賬公司良莠不齊,很多沒有實(shí)質(zhì)能力的公司,為了能夠接到更多客戶,開始大肆宣傳低價(jià)代賬,最終卻因?yàn)槟芰τ邢迣?dǎo)致一些代賬公司出現(xiàn)攜帶資金跑路現(xiàn)象。
這不僅給那些在跑路公司里代賬的企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失和危害,同時(shí)誤導(dǎo)和鼓惑了眾多需要代理記賬服務(wù)的中小企業(yè),并對(duì)這些企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了不利影響。
很多人看到后,會(huì)說,又是低價(jià)代理記賬惹的禍!
的確,近年來,隨著科技網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,注冊(cè)公司變得越來越容易,很多企業(yè)公司如雨后春筍般冒出來,為了供應(yīng)各個(gè)公司需求,各種代賬公司也應(yīng)運(yùn)而生。
然而,事實(shí)證明,低價(jià)代賬的最終結(jié)果是沒有任何質(zhì)量保證的,低價(jià)的代賬只會(huì)帶來低質(zhì)量的服務(wù)和結(jié)果。
對(duì)于一個(gè)公司來說,財(cái)務(wù)是至關(guān)重要的部分,可以說財(cái)務(wù)的好壞決定了一個(gè)公司的發(fā)展和結(jié)果。
所以對(duì)于中小型企業(yè)來說,選擇一個(gè)適合的代理記賬服務(wù)機(jī)構(gòu)就顯得極為重要。
那么到底如何正確選擇代理記賬呢?下面大通天成資質(zhì)小編帶你一起了解一下。
首先,選擇代理記賬公司時(shí)不能只看價(jià)格!
很多處于創(chuàng)業(yè)初期的老板,為了能夠節(jié)省開支,把更多的錢用到公司運(yùn)營周轉(zhuǎn)而選擇一家打著超低價(jià)宣傳口號(hào)的財(cái)務(wù)公司來代賬,然而,企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí),各種問題就出現(xiàn)了。
比如在交接過程中,發(fā)現(xiàn)沒有記賬憑證、沒有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對(duì)賬單、客戶是否購買過發(fā)票財(cái)務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被凍結(jié)成為久懸戶,只有一個(gè)一般戶在使用等問題。
這些問題一旦出現(xiàn)就會(huì)給公司帶來不必要的麻煩,如果前財(cái)務(wù)公司稍微專業(yè)負(fù)責(zé)一些,相信這些問題都不會(huì)發(fā)生。
所以,在選擇代賬公司時(shí)不能只看價(jià)格,所謂的低價(jià)代理只會(huì)讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
其次,代理記賬公司是否專業(yè),很重要!
市面上有一些財(cái)務(wù)公司由于沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯(cuò)誤連篇?,F(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費(fèi)用,招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作(以實(shí)習(xí)的名義,可以少發(fā)工資)。
結(jié)果最終賬務(wù)亂七八糟,看看報(bào)表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對(duì)不上,甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的。。。而賬目,往來沒有明細(xì),沒有二級(jí),沒有輔助,固定資產(chǎn)也從沒有建過卡片,沒有明細(xì)賬,不知道怎么計(jì)提折舊。。。各種最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤,層出不窮。
所以,具有正規(guī)財(cái)務(wù)代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過財(cái)政部門對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查和批轉(zhuǎn),并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
選擇財(cái)務(wù)公司時(shí),一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個(gè)資質(zhì),才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。
再者,公司的人員及辦公環(huán)境也很重要。
一般純粹的財(cái)務(wù)公司,規(guī)模不會(huì)太大,人員也不會(huì)很多。但是分工會(huì)很明確。比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)、等等。了解下為你服務(wù)的會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷和資質(zhì)。
一般具備代理記賬資質(zhì)的公司,都會(huì)要求財(cái)務(wù)必須有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級(jí)會(huì)計(jì)師起步做賬的。
同時(shí),還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財(cái)務(wù)顧問費(fèi)了呢。
辦公環(huán)境也相當(dāng)重要。首先,是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室,其次,財(cái)務(wù)資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報(bào)表四處散落。
最后,是否使用正版財(cái)務(wù)軟件也是判斷一家代理記賬公司好壞的標(biāo)準(zhǔn)。
在申請(qǐng)代理記賬資質(zhì)之前,首先要對(duì)這家財(cái)務(wù)公司的電算化進(jìn)行備案。使用的是什么財(cái)務(wù)軟件,接口是什么等等,都需要通過財(cái)政系統(tǒng)的嚴(yán)格審批。
所以,了解一家財(cái)務(wù)公司,要問問他們使用的是什么財(cái)務(wù)軟件?是否正版等等。千萬不要發(fā)生你把自己公司的數(shù)據(jù)交給他們處理,結(jié)果他們因?yàn)槭褂玫氖潜I版軟件而把數(shù)據(jù)丟失了的現(xiàn)象。
綜上所述,選擇一家合適的代賬公司需要多方面了解,無論是資質(zhì)、辦公人員,還是辦公環(huán)境、代賬軟件,都需要仔細(xì)考察。一家好的財(cái)務(wù)公司可以幫助企業(yè)更好的發(fā)展,但是,一家劣質(zhì)的公司則會(huì)帶來無限的麻煩。所以,各位創(chuàng)業(yè)boss在選擇代理記賬公司時(shí)一定要擦亮眼睛!