高新企業(yè)認定材料常見問題,是本文主要內(nèi)容。通過下文您將了解4大準備材料會遇到的問題,22個辦理的常見問題與您分享。希望對您辦理高新企業(yè)認定有幫助。
一、高新企業(yè)材料常見問題
(一)知識產(chǎn)權(quán)材料準備注意要點
1、企業(yè)布局的知識產(chǎn)權(quán)應與企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)域相關(guān)。
2、知識產(chǎn)權(quán)的申請要注重連續(xù)性,避免集中申請。
3、企業(yè)2023年授權(quán)的Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)無法對2022年形成的高新技術(shù)產(chǎn)品構(gòu)成支撐,該知識產(chǎn)權(quán)不會被專家認可。
(二)銷售合同與發(fā)票對應問題
1、發(fā)票開具不明確。收入與產(chǎn)品對應關(guān)系不明確,高新技術(shù)產(chǎn)品銷售發(fā)票只寫統(tǒng)稱或標注代碼。
2、研發(fā)項目通常采用專業(yè)術(shù)語或?qū)S妹~。銷售合同多采用通用名稱,項目情況與收入對應關(guān)系不明確。
3、收入難確定。對于產(chǎn)品和服務共同形成轉(zhuǎn)化收入的情況,每項高新產(chǎn)品的收入難以確定。
(三)研發(fā)費用核算問題
1、對于未單獨核算或?qū)Y~管理的情況,研發(fā)費用歸集不明確。
2、研發(fā)費用數(shù)據(jù)歸集和比例分配不明確,實際支出的設備,人員,材料通常要同時用于多個研發(fā)項目,研發(fā)費用歸集和比例確定難度大。
(四)研究開發(fā)組織管理材料的相關(guān)問題
1、研發(fā)組織管理水平要切合企業(yè)實際,不可格式化、模板化的復制粘貼。
2、注意內(nèi)容要與企業(yè)實際情況相一致,如企業(yè)人員數(shù)量要與部門設置、立項數(shù)量、人員工資等相適應。
3、每部分管理制度建議附上相關(guān)證明,如人員培訓引進和績效評價制度可附上企業(yè)組織相關(guān)培訓的照片、簽到表,績效評價制度可附上企業(yè)相關(guān)人員的績效考核方案或考核結(jié)果公示等佐證材料。
4、研發(fā)管理制度建議優(yōu)先采用企業(yè)目前使用的規(guī)章制度,不要一味追求大而全。
(五)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務)相關(guān)材料問題
1、高新技術(shù)產(chǎn)品名稱、合同發(fā)票應規(guī)范,檢測報告與產(chǎn)品說明要體現(xiàn)高新技術(shù)產(chǎn)品。
2、高新技術(shù)產(chǎn)品(ps表)跟技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)性貼切,產(chǎn)品的核心技術(shù)、關(guān)鍵指標、競爭優(yōu)勢以及知識產(chǎn)權(quán)支撐突出,提升高新技術(shù)產(chǎn)品價值。
3、高新產(chǎn)品的佐證資料,除合同及發(fā)票以外,建議提供第三方的產(chǎn)品認定、檢測報告等來佐證。
4、特殊行業(yè)如醫(yī)療器械、飼料生產(chǎn)等建議提供相關(guān)認證、資質(zhì)證書。
(六)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料問題
1、由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近三年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。一個成果轉(zhuǎn)化成多個產(chǎn)品只能算一個成果轉(zhuǎn)化,多個成果轉(zhuǎn)化成一個產(chǎn)品可認定為多個成果轉(zhuǎn)化。
2、2023年授權(quán)的Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)一般不能作為科技成果轉(zhuǎn)化使用。
3、2023年受讓的知識產(chǎn)權(quán)不可作為科技成果轉(zhuǎn)化。
二、高新企業(yè)認定常見問題解答
1、申報當年下證的知識產(chǎn)權(quán)能用嗎?
答:申報當年下證的知識產(chǎn)權(quán)不建議用,可以來年再申報。
2、我們目前有10件實用新型專利證書,但近三年只有5件繳納年費了,還能用嗎?
答:實用新型專利沒有繳納年費,是不能用的,需要補交年費。
3、我們企業(yè)是剛成立沒多久的,目前只有5個人,可以申報高企嗎?
答:可以。企業(yè)人數(shù)不影響企業(yè)申報高企。但是申報高企有一個硬性條件是企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占當年企業(yè)職工總數(shù)的比例不低于10%。
4、我們今年是高企復審,那需要準備的資料還和三年前一樣嗎?
答:現(xiàn)在沒有復審這么一說,都是三年重新認定一次,需要準備的資料也是一樣。
5、如何證明我們公司的職員是科技人員?
答:企業(yè)的科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動的管理和提供直接技術(shù)服務的,累計實際工作時間在183天以上的人員,包括在職、兼職和臨時聘用的人員。要以簽訂合同的工作崗位來進行證明的。
6、失敗的研發(fā)活動是否可以進行歸集?
答:只要是研發(fā)活動,不管是否成功,都可以進行歸集。
7、我們的軟著證書在上次申報高企時已經(jīng)用過了,下次申報高企還能用嗎?
答:不可以的,軟著屬于二類知識產(chǎn)權(quán),只能用一次,下次申報需要重新申請專利證書。
8、研發(fā)費用專項審計報告與納稅申報表中的研發(fā)費用有差異怎么辦?
答:研發(fā)費用差異比較小的,需要寫情況說明,并將此說明書放在研發(fā)費用專項審計報告的后面附上。
9、我們的知識產(chǎn)權(quán)是和高校一塊申請的這個在申報高企當中能用嗎?
答:和高校一塊申請的是可以直接來用的。
10、我們沒有產(chǎn)學研協(xié)議怎么辦?
答:產(chǎn)學研協(xié)議在高企申報過程中會占2-3分,建議企業(yè)都準備上,與高校/科研院所院所共建研發(fā)中心的文件、共同申報項目協(xié)議等合作文件。產(chǎn)學研的落款時間需在申報的前三年期間。
11、我們的知識產(chǎn)權(quán)是購買取得的申報高企時需要提供什么?
答:提供相關(guān)主管部門出具的變更證明,即手續(xù)合格通知書,時間需要在申報之前,不能在申報當年辦理手續(xù)。
12、公司不具備高新技術(shù)產(chǎn)品可以申報高企嗎?
答:不可以。
13、我們公司注冊成立滿一年能申請認定高新技術(shù)企業(yè)?
答:成立一年是沒有成長性的,建議再培育一年,下年申報把握更大。
14、現(xiàn)在申報高新技術(shù)企業(yè)認定,是國家級的還是省市級?
答:現(xiàn)在已經(jīng)取消了省市國家級的高新技術(shù)企業(yè)劃分,統(tǒng)一為國家高新技術(shù)企業(yè)。
15、總公司是高新技術(shù)企業(yè),子公司還能做高新技術(shù)企業(yè)認定嗎?
答:只能是獨立法人的單位可以享受高新技術(shù)企業(yè)認定,享受高企的相關(guān)優(yōu)惠。
16、我們?nèi)ツ晖ㄟ^高企認定了只是企業(yè)所得稅有優(yōu)惠是嗎?其他稅種呢?
答:通過高企認定只是企業(yè)的所得稅按照15%來征收,并無其他稅種。
17、我們2020年的所得稅納稅申報表費用中的研發(fā)費用是有數(shù)據(jù)的,但是19年卻沒有,怎么辦?
答:納稅申報表中的研發(fā)費用每年都是必須要有的,沒有的話要去稅務機關(guān)找專員進行調(diào)整。
18、我們現(xiàn)在有20件實用新型專利,今年申報高企都要用嗎?
答:不需要,可以挑出來5項及以上和咱們這次申報的研發(fā)項目相關(guān)的來用。余下的可以下次申報高企時再用。
19、營業(yè)執(zhí)照上面的經(jīng)營范圍屬于貿(mào)易類,我們能申報高企嗎?
答:申報高企主要看企業(yè)的技術(shù),比如企業(yè)銷售產(chǎn)品時運用的平臺是自己研發(fā)出來的,是可以申報高企的,而純粹的買賣貿(mào)易活動的企業(yè)是不可以申報高企的。
20、我們公司做的是傳統(tǒng)的蓄電池,并不是一些高技術(shù)產(chǎn)品,但是我們有研發(fā)的專利,財務狀況也很好,能申報高新技術(shù)企業(yè)嗎?
答:只要是國內(nèi)注冊的企業(yè),擁有(自己申請或購買)知識產(chǎn)權(quán)、財務增長也不錯,研究開發(fā)也達到了一定的水平,這個是可以申報高新技術(shù)企業(yè)的。沒有規(guī)定一定是要有很高科技的產(chǎn)品企業(yè)才能申報高企的。
21、我們公司上一年的銷售額在1億,但是一年的研發(fā)費用只有600萬,達不到申報高企的要求,請問有沒有辦法處理這個問題?
答:按照高企的要求,咱們的銷售額在1億,研發(fā)費用的比例不低于4%,所以咱們的研發(fā)費用需要達到4000萬以上。
22、我們公司營業(yè)額不大,所以之前幾年都沒有做過年度審計報告,只是每年五月份做稅務的匯算清繳報告,怎樣處理比較好?
答:根據(jù)高企申報的規(guī)定,企業(yè)必須提供前三年的年度審計報告,以及高新技術(shù)產(chǎn)品收入的專項報告和研發(fā)費用的專項審計報告,總共5份報告。年度審計報告可以補辦,兩個專項報告需要找具備資格的會計師事務所來出具。
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