為了認(rèn)真落實(shí)新修訂的《專(zhuān)利代理?xiàng)l例》和《專(zhuān)利代理管理辦法》,貫徹國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局《關(guān)于加強(qiáng)專(zhuān)利代理監(jiān)管的工作方案》,我會(huì)二屆十八次理事會(huì)會(huì)議審議通過(guò)了《北京市專(zhuān)利代理執(zhí)業(yè)自律規(guī)范》,現(xiàn)予公布。
北京市專(zhuān)利代理師協(xié)會(huì)
北京市專(zhuān)利代理執(zhí)業(yè)自律規(guī)范
第一章 總則
第一條 為規(guī)范執(zhí)業(yè)行為、嚴(yán)格行業(yè)自律、不斷提高專(zhuān)利代理行業(yè)服務(wù)水平,維護(hù)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)和專(zhuān)利代理師的合法權(quán)益,推動(dòng)北京市專(zhuān)利代理行業(yè)健康發(fā)展,依據(jù)《專(zhuān)利代理?xiàng)l例》、《專(zhuān)利代理管理辦法》和本會(huì)章程,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范是北京市專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)及專(zhuān)利代理師共同遵守的行業(yè)自律規(guī)范。
第三條 北京市專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)及專(zhuān)利代理師違反本規(guī)范的,將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的懲戒或處理。
第二章 專(zhuān)利代理執(zhí)業(yè)基本準(zhǔn)則
第四條 遵守法律法規(guī),遵守執(zhí)業(yè)自律規(guī)范,嚴(yán)格依法執(zhí)業(yè)。
第五條 遵守社會(huì)公德,恪守職業(yè)道德,維護(hù)委托方的合法權(quán)益,維護(hù)專(zhuān)利代理行業(yè)聲譽(yù)。
第六條 敬業(yè)勤業(yè),努力鉆研和掌握?qǐng)?zhí)業(yè)所應(yīng)具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和服務(wù)技能,不斷提高執(zhí)業(yè)水平。
第七條 對(duì)委托方的商業(yè)秘密和其他不愿意公開(kāi)的信息負(fù)有保密責(zé)任,除法律規(guī)定應(yīng)披露、委托方同意披露以及通過(guò)其他途徑已披露以外,不得公開(kāi)。
第八條 相互尊重,同業(yè)互助,公平、有序發(fā)展。
第九條 積極參與和接受行業(yè)自律管理,自覺(jué)接受政府主管部門(mén)、行業(yè)自律組織以及社會(huì)各界的監(jiān)督和批評(píng)。
第十條 積極參與行業(yè)活動(dòng)和公益事業(yè)。
第三章 專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)自律規(guī)范
第十一條 專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全執(zhí)業(yè)管理和其他內(nèi)部管理制度。
第十二條 專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與從業(yè)人員簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
第十三條 專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)有義務(wù)對(duì)從業(yè)人員在專(zhuān)利代理業(yè)務(wù)及職業(yè)道德方面給予指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,對(duì)從業(yè)人員違規(guī)行為負(fù)有干預(yù)和補(bǔ)救的責(zé)任。
第十四條 專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極組織從業(yè)人員參加政府主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)或者本機(jī)構(gòu)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高執(zhí)業(yè)水平。
第十五條 專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極組織從業(yè)人員參加政府主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)或者本機(jī)構(gòu)組織的職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育,不斷強(qiáng)化執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
第十六條 專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定指導(dǎo)專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)人員進(jìn)行專(zhuān)利代理業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)。專(zhuān)利代理實(shí)習(xí)人員實(shí)習(xí)期滿(mǎn)的,專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作出實(shí)習(xí)評(píng)價(jià)。
第十七條 專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容合理收費(fèi),文明經(jīng)營(yíng)。
第十八條 專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)委托事項(xiàng)進(jìn)行利益沖突排查,同一專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)或者其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)不得就同一專(zhuān)利申請(qǐng)或者專(zhuān)利權(quán)的事務(wù)為具有利益沖突的雙方或者多方當(dāng)事人提供代理服務(wù)。
第十九條 專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)接受委托后,無(wú)正當(dāng)理由,不得拒絕代理,不得拖延、懈怠履行或者擅自停止代理服務(wù)。
第二十條 專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在委托方委托權(quán)限內(nèi)盡職盡責(zé)辦理委托事項(xiàng),維護(hù)委托方的合法權(quán)益。
專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)無(wú)正當(dāng)理由,不得拒絕委托方轉(zhuǎn)案或增加被委托方的要求;專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托方的轉(zhuǎn)案要求,將完整的案卷文檔移交給委托方或其指定的專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)。
第二十一條 專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)停業(yè)或者被撤銷(xiāo)的,應(yīng)當(dāng)妥善處理各種尚未辦結(jié)的事項(xiàng)。
專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)停業(yè)或者被撤銷(xiāo)后,原專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)及其相關(guān)人員根據(jù)約定或法律規(guī)定負(fù)有保密義務(wù)。
第二十二條 專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)不得有下列不當(dāng)行為:
(一)以提供或者承諾提供回扣等方式招攬業(yè)務(wù);
(二)以明示或者暗示與司法、行政機(jī)關(guān)等關(guān)聯(lián)機(jī)關(guān)或者其工作人員具有特殊關(guān)系招攬業(yè)務(wù);
(三)利用媒體、廣告或者其他方式進(jìn)行不真實(shí)或者不適當(dāng)?shù)男麄骱驮u(píng)論;
(四)利用與司法、行政機(jī)關(guān)或者其他關(guān)聯(lián)機(jī)關(guān)的關(guān)系,進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng);
(五)就其他專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)正在辦理的案件主動(dòng)聯(lián)系其客戶(hù);
(六)默許、指派專(zhuān)利代理師在未經(jīng)其本人撰寫(xiě)或?qū)徍说膶?zhuān)利申請(qǐng)等法律文件上簽名;
(七)誘導(dǎo)或者幫助委托方提交非正常專(zhuān)利申請(qǐng);
(八)對(duì)委托事項(xiàng)的結(jié)果作出不當(dāng)承諾;
(九)為無(wú)代理資質(zhì)公司開(kāi)展專(zhuān)利代理業(yè)務(wù)提供通道或者其他協(xié)助;
(十)其他違反法律法規(guī)和破壞行業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng)秩序的經(jīng)營(yíng)行為。
第四章 專(zhuān)利代理師執(zhí)業(yè)自律規(guī)范
第二十三條 專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)是專(zhuān)利代理師的執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu),專(zhuān)利代理師不得同時(shí)在兩個(gè)或者兩個(gè)以上專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)。
第二十四條 專(zhuān)利代理師的執(zhí)業(yè)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵守專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)管理制度,接受專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
第二十五條 專(zhuān)利代理師應(yīng)當(dāng)積極參加政府主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)或者專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高執(zhí)業(yè)水平。
第二十六條 專(zhuān)利代理師應(yīng)當(dāng)積極參加政府主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)或者專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)組織的職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育,不斷強(qiáng)化執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
第二十七條 專(zhuān)利代理師承辦業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)由所在的專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一接受委托,不得以個(gè)人名義私自接受委托。
第二十八條 專(zhuān)利代理師應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),在委托方委托權(quán)限內(nèi)盡職盡責(zé)辦理委托事項(xiàng),維護(hù)委托方的合法權(quán)益。
第二十九條 專(zhuān)利代理師對(duì)其簽名辦理的專(zhuān)利代理業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),不得掛靠專(zhuān)利代理資格證書(shū)。
第三十條 專(zhuān)利代理師離職前,應(yīng)當(dāng)妥善處理尚未辦結(jié)的事項(xiàng),并辦理相關(guān)的交接手續(xù)和離職手續(xù)。
專(zhuān)利代理師離職后,仍按照與原專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)約定或法律規(guī)定,對(duì)原專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)負(fù)有保密義務(wù)。
第三十一條 專(zhuān)利代理師不得有下列不當(dāng)行為:
(一)對(duì)本人或者其他專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)、專(zhuān)利代理師正在代理的案件進(jìn)行歪曲、有誤導(dǎo)性的宣傳和評(píng)論;
(二)私自向委托方收取費(fèi)用、報(bào)酬或者財(cái)物;
(三)偽造與執(zhí)業(yè)活動(dòng)有關(guān)的文件或者證據(jù),或者誘導(dǎo)、指使他人偽造文件或者證據(jù);
(四)就其他專(zhuān)利代理師或?qū)@頇C(jī)構(gòu)正在辦理的案件主動(dòng)聯(lián)系其客戶(hù);
(五)在未經(jīng)其本人撰寫(xiě)或?qū)徍说膶?zhuān)利申請(qǐng)等法律文件上簽名;
(六)其他違反法律法規(guī)和破壞行業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng)秩序的執(zhí)業(yè)行為。
第五章 專(zhuān)利代理執(zhí)業(yè)自律管理
第三十二條 本會(huì)設(shè)立執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì),作為本會(huì)實(shí)施行業(yè)監(jiān)督和行業(yè)自律管理的機(jī)構(gòu)。
第三十三條 執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)的職責(zé)是:
(一)對(duì)會(huì)員的執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
(二)對(duì)非會(huì)員的執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行監(jiān)督;
(三)對(duì)于會(huì)員及非會(huì)員的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查,并對(duì)違規(guī)會(huì)員及非會(huì)員作出懲戒或處理;
(四)將相關(guān)懲戒或處理決定向本會(huì)理事會(huì)報(bào)告;
(五)為本會(huì)決策機(jī)構(gòu)提供規(guī)范執(zhí)業(yè)行為方面的咨詢(xún)意見(jiàn)和建議等。
第三十四條 執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)由主任委員、副主任委員和委員組成,由會(huì)長(zhǎng)擔(dān)任主任委員,監(jiān)事長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)擔(dān)任副主任委員。
執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)所有委員應(yīng)當(dāng)公正廉潔,維護(hù)執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)的聲譽(yù)和權(quán)威。
第三十五條 主任委員有以下職責(zé):
(一)全面領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)的工作,負(fù)責(zé)執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)相關(guān)文件的簽發(fā);
(二)主持召開(kāi)執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)會(huì)議;
(三)執(zhí)行執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)的決定,布置工作任務(wù);
(四)主持重大、疑難、復(fù)雜案件的研討。
第三十六條 副主任委員有以下職責(zé):
(一)協(xié)助主任委員完成執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)的工作;
(二)審核執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)委員做出的關(guān)于投訴案件的評(píng)審意見(jiàn);
(三)協(xié)調(diào)執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)各委員的工作;
(四)在執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)主任委員缺席的情況下,代理行使主任委員職責(zé)。
第三十七條 委員有以下職責(zé):
(一)參加執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)的會(huì)議;
(二)按時(shí)完成執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)的工作任務(wù);
(三)向執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會(huì)提出工作意見(jiàn)和建議。
第三十八條 對(duì)已經(jīng)查實(shí)的會(huì)員的違規(guī)行為,實(shí)施懲戒的種類(lèi)有:
(一)訓(xùn)誡;
(二)警告;
(三)通報(bào)批評(píng);
(四)取消會(huì)員資格;
(五)提交相關(guān)機(jī)關(guān)給予處罰。
對(duì)會(huì)員違規(guī)行為作出懲戒的,應(yīng)向?qū)@硇袠I(yè)主管部門(mén)通報(bào)。
對(duì)會(huì)員違規(guī)行為作出本條第(三)至(五)項(xiàng)懲戒的,應(yīng)抄送首都知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì),協(xié)調(diào)發(fā)布行業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)警示信息。
第三十九條 對(duì)已經(jīng)查實(shí)的非會(huì)員的違規(guī)行為,進(jìn)行處理的種類(lèi)有:
(一)警告;
(二)向會(huì)員通報(bào);
(三)向相關(guān)政府主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)出警示信息;
(四)公開(kāi)譴責(zé);
(五)提交相關(guān)機(jī)關(guān)給予處罰。
對(duì)非會(huì)員違規(guī)行為作出處理的,應(yīng)向?qū)@硇袠I(yè)主管部門(mén)通報(bào)。
對(duì)非會(huì)員違規(guī)行為作出本條第(三)至(五)項(xiàng)處理決定的,應(yīng)抄送首都知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)業(yè)協(xié)會(huì),協(xié)調(diào)發(fā)布行業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)警示信息。
第四十條 對(duì)會(huì)員違規(guī)行為進(jìn)行懲戒和對(duì)非會(huì)員違規(guī)行為進(jìn)行處理的程序另行制定。
第六章 附則
第四十一條 本規(guī)范經(jīng)北京市專(zhuān)利代理師協(xié)會(huì)二屆十八次理事會(huì)通過(guò),自2019年6月1日起實(shí)施。
第四十二條 本規(guī)范由北京市專(zhuān)利代理師協(xié)會(huì)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。