電子化原始憑證的概述(電子化原始憑證的特點(diǎn))

　　電子原始憑證本質(zhì)上跟傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始憑證沒有兩樣，但電子原始憑證實(shí)質(zhì)上是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)中的一組電子信息，是無(wú)形物。在目前的技術(shù)條件下，原始憑證不再只以紙張作為記錄的載體，還可以記錄在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的磁介質(zhì)或光介質(zhì)上，極大地改變了原始憑證的傳遞和存在方式。電子原始憑證的生成、閱讀和保存，必須借助一定的計(jì)算機(jī)設(shè)備才能完成。電子原始憑證可以通過網(wǎng)絡(luò)在不同計(jì)算機(jī)之間傳遞，也可以在不同介質(zhì)載體之間相互復(fù)制，而信息內(nèi)容不發(fā)生任何變化。

　　電子原始憑證利用計(jì)算機(jī)高效、迅速地完成編制和錄入過程，提高了會(huì)計(jì)信息的收集速度，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

　　電子原始憑證的特點(diǎn)

　　電子原始憑證本質(zhì)上跟傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始憑證沒有兩樣，都是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中為證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及其相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任而直接形成和使用的，具有規(guī)范形式和法定效用的信息記錄。但由于載體的差異，與紙質(zhì)原始憑證相比，電子原始憑證具有以下特點(diǎn)：

　　1.無(wú)形性。電子原始憑證實(shí)質(zhì)上是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)中的一組電子信息，是無(wú)形物。電子原始憑證的生成，必須借助一定的計(jì)算機(jī)設(shè)備才能完成，而不像紙質(zhì)原始憑證那樣由人工直接書寫或打印完成;電子原始憑證的閱讀也必須借助一定的計(jì)算機(jī)設(shè)備從存儲(chǔ)器中調(diào)閱;電子原始憑證的傳輸通過網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以信息流形式完成;電子原始憑證的保存一般也采用磁介質(zhì)或光介質(zhì)形式而不是書面打印形式。

　　2.內(nèi)容與載體相分離性。電子原始憑證的存放載體不是固定不變的，它可以存放在磁介質(zhì)的磁盤上，也可以存放在光介質(zhì)的光盤上，還可以存放在電子介質(zhì)的USB電子硬盤上。同時(shí)，它可以通過網(wǎng)絡(luò)在不同計(jì)算機(jī)之間傳遞，也可以在不同介質(zhì)載體之間相互復(fù)制，而信息內(nèi)容不發(fā)生任何變化。

　　3.不穩(wěn)定性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始憑證一旦形成，其形態(tài)和內(nèi)容不再發(fā)生變化，除非遭受不可抗拒的災(zāi)害事故，在會(huì)計(jì)檔案保管期限內(nèi)其有形物質(zhì)及其內(nèi)容的穩(wěn)定性是有保障的。電子原始憑證及其載體除在遭受不可抗拒的災(zāi)害事故時(shí)易損壞外，幾乎還時(shí)刻面臨著計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備故障、通信線路故障、誤操作故障以及黑客攻擊、計(jì)算機(jī)病毒感染等方面的威脅，所以具有極大的不穩(wěn)定性。

　　4.易篡改性。傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始憑證一旦生成，具有不可改動(dòng)性，若有改動(dòng)，也容易留下痕跡。例如，對(duì)部分允許修改的會(huì)計(jì)資料，會(huì)計(jì)法規(guī)嚴(yán)格規(guī)定了修改的方法、要求，如采用劃線更正法，并留下修改人簽字、蓋章等。電子原始憑證是以磁介質(zhì)或光介質(zhì)作為信息載體的，對(duì)其進(jìn)行增加、刪除、修改時(shí)不可能在磁介質(zhì)或光介質(zhì)上留下痕跡。

　　5.技術(shù)性。電子原始憑證的生成、確認(rèn)、傳遞、存儲(chǔ)，以及其可靠性、安全性、完整性和可驗(yàn)證性等，都是建立在一系列的高技術(shù)之上的，這些特點(diǎn)決定了對(duì)電子原始憑證的處理和加工與對(duì)紙質(zhì)原始憑證的處理和加工具有很大差異，這給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息輸入系統(tǒng)帶來(lái)不小的沖擊。

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