登記賬簿是根據(jù)會計憑證，在賬簿上連續(xù)地、系統(tǒng)地、完整地記錄交易或事項的一種專門方法。按照記賬的方法和程序登記賬簿并定期進行對賬、結(jié)賬，可以提供完整的、系統(tǒng)的會計資料，也是完整、正確編制會計報表的依據(jù)。

　　登記賬簿是指根據(jù)審核無誤的原始憑證及記賬憑證，按照國家統(tǒng)一會計制度的會計科目，運用復(fù)式記賬法對經(jīng)濟業(yè)務(wù)序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環(huán)節(jié)。小編今天第一次匯總了相關(guān)內(nèi)容，登記賬簿的基本要求是什么？登記賬簿的注意事項是什么？，供大家參考學(xué)習。

　　一、登記賬簿的啟用規(guī)則

　　封面、扉頁、賬頁

　　1、啟用時，在賬簿扉頁上填寫“賬簿啟用表”，并加蓋公章。

　　2、中途更換記賬人員時，應(yīng)辦理交接手續(xù)。

　　二、登記賬簿的基本要求是什么？

　　1、內(nèi)容準確完整。

　　登記會計賬簿時，應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。對于每一項會計事項，一方面要計入有關(guān)的總賬，另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。

　　此外，負責登記賬簿的會計人員，在登記賬簿前，應(yīng)對已經(jīng)專門復(fù)核人員審查過的記賬憑證再復(fù)核一遍，這是崗位責任制和內(nèi)部牽制制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白，可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤，可暫停登記，及時向會計主管人員反映，由其作出更改或照登的決定。在任何情況下，凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。

　　2、登記賬簿要及時。

　　登記賬簿的間隔時間應(yīng)該多長，沒有統(tǒng)一的規(guī)定，這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定。總的來說是越短越好。一般情況下，總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短于總賬，日記賬和債權(quán)債務(wù)明細賬一般一天就要登記一次?，F(xiàn)金、銀行存款日記賬，應(yīng)根據(jù)收、付款記賬憑證，隨時按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員，必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實有數(shù)，謹防開出空頭支票和影響經(jīng)營活動的正常用款。

　　3、注明記賬符號。

　　登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記。

　　4、書寫留空。

　　賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2.這樣，在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。

　　5、正常記賬使用藍黑墨水。

　　登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會計上，數(shù)字的顏色是重要的語素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達出會計信息，書寫墨水的顏色用錯了，其導(dǎo)致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯誤。

　　6、特殊記賬使用紅墨水。

　　對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題，依據(jù)財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定，下列情況，可以用紅色墨水記賬：①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　7、順序連續(xù)登記。

　　各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。

　　8、結(jié)出余額。

　　凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字，并在余額欄內(nèi)用“0”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標注的“0”應(yīng)當放在“元”位。

　　9、登記發(fā)生錯誤時，必須按規(guī)定方法更正，嚴禁刮、擦、挖、補，或使用化學(xué)藥物清除字跡。

　　發(fā)現(xiàn)差錯必須根據(jù)差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。

　　三、登記賬簿注意事項是什么？

　　(1)財務(wù)人員在登記賬簿時必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)。記賬時，會計應(yīng)將會計憑證日期、種類和編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)，同時在會計憑證上注明所登記賬簿頁數(shù)或劃"√"，表明已登記入賬。

　　(2)賬簿記錄要求。賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時，財務(wù)人員必須使用藍、黑墨水進行填寫。另：紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯和沖賬時使用。

　　(3)賬簿登記要求。賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細分類賬中，應(yīng)在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱。而且各種賬簿都必須按編寫頁次逐頁、按行連續(xù)登記，不得隔頁、跳行登記。如發(fā)生隔頁、跳行登記，應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對角劃線，并加蓋"作廢"戳記，并由記賬人員簽章。

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