公司注冊地址有什么要求,北京公司注冊地址變更如何辦理,根據(jù)我國法律規(guī)定,公司地址只能有一個,根據(jù)各辦事機構(gòu)所處理業(yè)務(wù)的性質(zhì)不同,確立其中一個為主要辦事機構(gòu)。公司注冊地址是在公司營業(yè)執(zhí)照上登記的“住址”,公司以其主要辦事機構(gòu)所在地為住所,不同的城市對注冊地址的要求也不一樣,具體應(yīng)以當(dāng)?shù)毓ど叹忠鬄闇?zhǔn)。那么公司注冊地址有什么要求,北京公司注冊地址變更如何辦理?
公司注冊地址規(guī)定有什么
地址認(rèn)定
公司地址如何認(rèn)定,世界各國和地區(qū)公司法規(guī)定頗不一致。如日本商法以總公司(本公司)所在地為其住所;英國公司法以公司實際上進行管理的地方為其住所;美國法以公司注冊的地方為其住所;德國公司法規(guī)定公司地址由公司章程確定,通常可以是公司的經(jīng)營住所、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)部門或行政部門所在地。
根據(jù)我國法律規(guī)定,公司以其主要辦事機構(gòu)所在地為住所。辦事機構(gòu)所在地,即公司開展業(yè)務(wù)活動和處理公司事務(wù)的公司機構(gòu)所在地。對于達到一定規(guī)模的公司來說,公司的辦事機構(gòu)往往有多處,考慮到公司地址的上述意義,我國法律明確規(guī)定公司地址只能有一個,因此在有多處辦事機構(gòu)的情況下,應(yīng)根據(jù)各辦事機構(gòu)所處理業(yè)務(wù)的性質(zhì)不同,確立其中一個為主要辦事機構(gòu),從而該公司的住所便是該辦事機構(gòu)所在地。
公司在成立前應(yīng)先擇定其住所,在申請公司注冊登記時,須向登記機關(guān)提交住所證明,以證明將要注冊的公司對該住所享有使用權(quán)。公司地址是公司章程中的絕對必要記載事項之一,假若未作記載,則有違公司存在的合法性,公司也不能成立。經(jīng)登記的住所若日后變更而未作變更登記,公司不得以變更的住所對抗第三人,即公司地址一經(jīng)登記即產(chǎn)生了公信力。
注意事項
1.創(chuàng)業(yè)初期如果資金緊張,可以選擇入駐創(chuàng)業(yè)孵化器(集中辦公區(qū)),使用它們的注冊地址。
2.公司注冊地址是可以變更的,但跨城區(qū)的稅務(wù)變更會比較麻煩,所以在選擇注冊地址時,最好先確定好城區(qū)。
3.如果創(chuàng)業(yè)公司的注冊地址是租用的,就一定要取得并留存好租房費用發(fā)票。如果公司在后期的經(jīng)營過程中沒有租房費用發(fā)票,會遇到很多麻煩,諸如股權(quán)變更、公司注銷等,都需要用到以前的租房發(fā)票。
綜上所述,據(jù)我國有關(guān)規(guī)定,注冊公司的地址只可以選擇一個,各地辦事機構(gòu)不同,其性質(zhì)也不同,不同的地方對公司注冊的要求也不一樣,需要注意的是,在公司成立初期,資金相對來說會比較緊張,建議以集中辦公區(qū)為公司的注冊地址。
公司的注冊地址即經(jīng)營場所的地址應(yīng)當(dāng)具體、真實,一般是產(chǎn)權(quán)房或是租賃合同在一年以上的房屋。即公司注冊地址的房屋可以是租賃的,也可以是自有的,但必須要有產(chǎn)權(quán)證明,產(chǎn)權(quán)證明包括:房產(chǎn)證、商品房買賣合同、村委會證明、土地使用證、拆遷安置協(xié)議等。無論是您租賃或自有的房屋在進行工商注冊登記時,工商部門必須要求提供該房屋的產(chǎn)權(quán)證明。
所以您若是租賃的辦公場所,必須要房東提供產(chǎn)權(quán)證明。同時如果公司注冊地址房屋產(chǎn)權(quán)屬于企事業(yè)單位的房屋,需提供租賃合同原件及該單位的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章,所以在選擇公司注冊地址的時候所租賃的房屋盡可能是個人的,這樣注冊登記時的手續(xù)相對簡單。另外,公司注冊地址的房屋產(chǎn)權(quán)性質(zhì)可以是商住、商業(yè)、辦公、寫字樓等。但各地區(qū)可能會有所差異,詳細情況可以咨詢當(dāng)?shù)氐牡怯洐C關(guān)。
北京公司注冊辦公場所的要求
1、公司的住所經(jīng)營場所欄應(yīng)填寫詳細地址:如“××市××區(qū)××路街××號××房間”。
2、產(chǎn)權(quán)人應(yīng)在“產(chǎn)權(quán)人證明”欄內(nèi)簽字、蓋章。產(chǎn)權(quán)人為單位的加蓋單位公章,產(chǎn)權(quán)人為自然人的由本人簽字,同時提交由產(chǎn)權(quán)單位蓋章或產(chǎn)權(quán)人簽字的《房屋所有權(quán)證》復(fù)印件。
3、對使用下列未取得房屋主管部門頒發(fā)的合法有效產(chǎn)權(quán)證明房屋從事經(jīng)營活動的,除填寫本表外,還應(yīng)提交經(jīng)區(qū)縣政府批準(zhǔn)或授權(quán)的鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府、其他部門或街道辦事處、村民委員出具的《臨時住所經(jīng)營場所使用證明》,以及由生產(chǎn)經(jīng)營場所的使用人與場所提供人簽署的不索取拆遷補償費用的承諾書。
1屬于使用城鎮(zhèn)地區(qū)未取得規(guī)劃、建設(shè)等政府部門批準(zhǔn)建設(shè)的建筑物;
2已被區(qū)縣政府或有關(guān)部門列入拆遷范圍但并未實施拆遷的建筑物;
3農(nóng)村地區(qū)的建筑物;
4房屋所有權(quán)證明文件上用途一欄空項或商住用途位置無法識別且規(guī)劃未明確用途的建筑物;
5臨時建設(shè)的商亭、攤點不含郵政報刊亭、社區(qū)便民菜站。
4、除上述情形外,使用下列房屋作為住所的,應(yīng)當(dāng)提交相應(yīng)的住所證明。
1自建房作為住所但尚未取得《房屋所有權(quán)證》的,可提交建設(shè)單位出具的施工許可證、建設(shè)許可證復(fù)印件作為住所使用證明。
2原屬區(qū)縣房屋管理局直管公房作為住所,但因房屋管理局機構(gòu)調(diào)整無法再由其出具權(quán)屬證明的,可由區(qū)縣政府明確的部門出具產(chǎn)權(quán)證明。
3使用國有企業(yè)尚未取得《房屋所有權(quán)證》的房產(chǎn)作為住所,可由主管該單位的國有資產(chǎn)管理部門或其上級單位出具產(chǎn)權(quán)證明。
4使用科技園區(qū)開發(fā)區(qū)內(nèi)尚未取得《房屋所有權(quán)證》的房產(chǎn)作為住所,由所在區(qū)縣政府或其授權(quán)的部門出具房屋權(quán)屬證明文件。
5房屋提供者系經(jīng)工商行政管理機關(guān)核準(zhǔn)的具有出租房屋經(jīng)營項目的,即經(jīng)營范圍含有“出租商業(yè)用房”、“出租辦公用房”、“出租商業(yè)設(shè)施”等項目的,由該企業(yè)提交加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及房屋產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件作為住所使用證明。
6使用賓館、飯店酒店作為住所的,提交加蓋公章的賓館、飯店酒店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為住所經(jīng)營場所使用證明。
7使用人防工程作為住所的,提交人防行政主管部門審查同意的《使用人防工程申報表》以及消防部門同意使用的證明文件的復(fù)印件。
北京公司住所變更登記的材料
1、《公司登記備案申請書》。
2、《指定代表或者共同委托代理人授權(quán)委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。
3、地方有發(fā)布的《企業(yè)登記前置許可項目目錄》規(guī)定公司變更住所必須報經(jīng)批準(zhǔn)的,提交“目錄”規(guī)定的批準(zhǔn)文件或者許可證件復(fù)印件。
4、關(guān)于修改公司章程的決議、決定。
1有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署的股東會決議。
2股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議記錄。
3一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定。
4國有獨資公司提交國務(wù)院、地方人民政府或者其授權(quán)的本級人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的批準(zhǔn)文件。
5、修改后的公司章程或者公司章程修正案公司法定代表人簽署。
6、變更后住所的使用證明的原件或復(fù)印件。
7、營業(yè)執(zhí)照正、副本。
北京一般注冊北京公司的流程
1、核名: 到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)字號名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表”,填寫你準(zhǔn)備取的公司名稱,由工商局上網(wǎng)工商局內(nèi)部網(wǎng)檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,就會核發(fā)一張“企業(yè)字號名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。
2、租房:去專門的寫字樓租一間辦公室。租房后要簽訂租房合同,并到房管局備案。
3、編寫“公司章程”:章程需要由所有股東簽名。
4、刻私章:全體股東去街上刻章的地方刻一個私章,給他們講刻法人私章方形的。
5、到會計師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢征函”:聯(lián)系一家會計師事務(wù)所,領(lǐng)取一張“銀行詢征函”必須是原件,會計師事務(wù)所蓋鮮章。
6、注冊公司:到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請表、股東發(fā)起人名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、一起交給工商局。大概15個工作日后可領(lǐng)取執(zhí)照。
7、憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章公司,去刻公章、財務(wù)章。后面步驟中,均需要用到公章或財務(wù)章。
8、辦理企業(yè)組織機構(gòu)代碼證:憑營業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機構(gòu)代碼證,需要3個工作日。
9、辦理稅務(wù)登記:領(lǐng)取執(zhí)照后,30日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請領(lǐng)取稅務(wù)登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務(wù)登記證,即國稅和地稅。辦理稅務(wù)登記證時,一般必須有一個會計,因為稅務(wù)局要求提交的資料其中有一項是會計資格證和身份證。當(dāng)然,可以請一個代理記賬公司代理會計賬務(wù)。
10、去銀行開基本戶:憑營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、國稅、地稅正本原件,去銀行開立基本帳號。
11、申請領(lǐng)購發(fā)票:如果你的公司是銷售商品的,應(yīng)該到國稅去申請發(fā)票,如果是服務(wù)性質(zhì)的公司,則到地稅申領(lǐng)發(fā)票。
北京公司注冊地址變更如何辦理
在此以北京公司為例,為您介紹如何變更公司注冊地址。
一、北京公司注冊地址變更需要準(zhǔn)備以下材料:
1、新辦公地點的產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;
2、新注冊地址的租房合同原件、租房發(fā)票(發(fā)票至少開3個月,如果產(chǎn)權(quán)是個人的,需要到街道辦事處代開);
3、企業(yè)未變更地址的營業(yè)執(zhí)照正本和副本的原件;
4、稅務(wù)登記證正本和副本的原件;
5、組織機構(gòu)代碼證的正本和副本原件;
6、公章、財務(wù)章、企業(yè)法人人名章;
7、銀行開戶許可證原件。
二、北京公司注冊地址變更流程:
1、向工商局提出預(yù)約申請
2、制作變更信息材料、提交文件
填寫有限公司變更申請書,和指定代表或者共同委托代理人的證明,,由法人簽字并蓋公章,制作股東會決議和章程修正案(關(guān)于地址變更),再將房屋租賃合同(原件)以及房產(chǎn)證復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照正副本帶到工商局辦公大廳進行辦理。
3、領(lǐng)取變更后的營業(yè)執(zhí)照
4、到質(zhì)量監(jiān)督局進行變更組織結(jié)構(gòu)代碼證、IC卡
5、到稅務(wù)局辦理稅務(wù)登記證變更
6、到企業(yè)開戶銀行辦理銀行開戶許可證
7、注意事項
變更地址時間大概在10個工作日。如果是跨區(qū)遷址,時間要相對長很多(需要先去稅務(wù)所辦理完稅證明,同意遷出,再辦理變更登記事項)。如果還有專項審批的證件,涉及辦公地點信息,同樣需要及時進行變更。
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