企業(yè)尋找代理記賬時,合作雙方需要了解哪些事項(xiàng)?如今,中小企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)日益成為一種企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理的新興潮流,很多中小企業(yè)都出于節(jié)約企業(yè)會計(jì)成本的需要以及提高企業(yè)賬務(wù)處理質(zhì)量的要求,而選擇將財務(wù)工作委托給代理記賬公司來“打理”。那么,企業(yè)在尋求代理記賬服務(wù)期間,企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)雙方具體應(yīng)明確哪些事項(xiàng)呢?接下來,本文將對此進(jìn)行詳細(xì)說明。
1、企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)在雙方相互協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂委托書面合同,除了應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,還需明確以下內(nèi)容:
(1)雙方對會計(jì)資料真實(shí)性、完整性各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任;
(2)會計(jì)資料交接程序與簽收手續(xù);
(3)編制和提供財務(wù)會計(jì)報表的要求;
(4)會計(jì)檔案保管要求以及應(yīng)負(fù)的相應(yīng)責(zé)任;
(5)終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計(jì)業(yè)務(wù)交接事宜。
2、委托企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù):
(一)委托企業(yè)方面,其所需履行的義務(wù)包含:
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或取得符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專人(通常為出納)負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)及時向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始票據(jù)和憑證及其他相關(guān)資料;
(4)對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的,需按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)及時予以更正、補(bǔ)充。
(二)代理記賬機(jī)構(gòu)方面,需履行的義務(wù)主要有:
(1)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,并按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);
(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的企業(yè)商業(yè)秘密及財務(wù)信息予以保密;
(3)對委托人要求其作出不當(dāng)?shù)臅?jì)處理,提供不實(shí)的會計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度行為的,予以拒絕;
(4)對委托人提出的有關(guān)會計(jì)處理相關(guān)問題予以解釋。
3、委托企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)雙方應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任主要有:
(1)委托單位故意向代理記賬機(jī)構(gòu)隱瞞真實(shí)情況或者會同代理記賬機(jī)構(gòu)共同提供虛假會計(jì)資料的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任;
(2)代理記賬機(jī)構(gòu)從業(yè)人員在辦理業(yè)務(wù)中違反會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,造成委托人會計(jì)核算混亂、損害國家和委托人利益的,由縣級以上人民政府財政部門依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
因此,為保障企業(yè)代理記賬報稅有序進(jìn)行,企業(yè)在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)委托前,有必要對上述內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解和把握!
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